Chez Mallette, nous voyons au-dela des chiffres et construisons des carrieres a l’image de nos expertises : diversifiees, evolutives et riches en possibilites. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’evolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Tu souhaites mettre a contribution ton sens de l'organisation et tes excellentes habiletes relationnelles? Une occasion s'offre a toi a titre de

receptionniste

au sein de notre equipe au bureau de

Montreal . Tu seras au cœur des operations quotidiennes et du service offert a notre clientele.

Des avantages penses pour ton quotidien
Parce que nous avons a cœur de soutenir ton bien-etre, ton developpement et ton equilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :
Un horaire de 37,5 heures par semaine, incluant le vendredi apres-midi de conge : 8h a 17h du lundi au jeudi et 8h a 12h le vendredi

Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des conges payes entre Noel et le jour de l’An

Une assurance collective complete incluant l’assurance dentaire

Un regime de retraite avec participation de Mallette

Un credit annuel de 500 $ pour des services de planification financiere ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi a ta façon : activite physique,



sorties culturelles ou equipement ergonomique

Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur

Un acces privilegie a une plateforme de soins de sante virtuels (Dialogue)

Du cafe a volonte et autres petites attentions pour agrementer tes journees au bureau

La possibilite de concretiser un projet qui te tient a cœur grace a Objectif Reve

Un programme de referencement avantageux, parce qu’une experience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras
Accueillir les clients qui se presentent au cabinet

Recevoir et diriger les appels vers les bonnes ressources

Receptionner les documents remis par les clients, les numeriser et les archiver dans les dossiers appropries

Soutenir les associes et les directeurs dans leurs differentes demandes de reservation (restaurants, hotels, deplacements, etc.)

Gerer le courrier entrant et sortant

Assister l’associe responsable du bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses commandes (fournitures, cafe, fruits, etc.) et autres taches administratives

Ce qui contribuera a ton succes
Detenir un diplome d’etudes professionnelles ou une attestation d’etudes collegiales en bureautique ou dans un domaine connexe

Posseder un minimum de deux (2) annees d'experience dans un role similaire

Maitriser les outils de la suite Microsoft Office,



notamment Outlook

Communiquer parfaitement en français et en anglais, autant a l’oral qu’a l’ecrit, afin de desservir notre clientele anglophone

Faire preuve de discretion et de professionnalisme, puis respecter de la confidentialite

Faire valoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorites

Favoriser une approche client et demontrer d’excellentes habiletes relationnelles

Demontrer de l’autonomie, de l’initiative et une aisance avec les outils technologiques

Qui sommes-nous ?
Profondement enracinee dans les communautes qu’elle accompagne, Mallette reunit une multitude d’expertises sous un meme toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos equipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalite, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilite, afin d’accompagner nos clients a chaque etape de leur evolution. Au-dela des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximite, la collaboration, le developpement de nos talents et l’engagement avec nos communautes.

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Envoie-nous ta candidature, on a hate de te rencontrer !

Certains avantages peuvent varier selon la region. Les dossiers seront traites avec confidentialite. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactees.
Notre organisation valorise la diversite et s’engage a offrir un environnement inclusif ou chacun peut s’epanouir.

#LI-onsite

#MALINT

📌 Réceptionniste (Montreal)
🏢 Mallette
📍 Montreal