TECHNICIEN(NE) administration

(autres appellations : Technicien(ne) comptes payables et recevables, Technicien(ne) comptable, Technicien(ne) finances et comptabilite)

Agrilait s.e.c.

Sommaire du poste

Relevant de la Coordonnatrice finances et administration, le ou la Technicien(ne) administrative est responsable du traitement rigoureux des comptes payables ainsi que de l’encaissement et de l’application des paiements clients. Il ou elle assure l’exactitude des transactions, la qualite de l’information comptable et le respect des echeanciers.

Le role combine rigueur comptable, collaboration, analyse et amelioration continue. La personne titulaire travaille en etroite collaboration avec les fournisseurs, les acheteurs et les differents services de l’entreprise, tout en participant activement a l’optimisation et a l’automatisation des processus sous sa responsabilite etant continuellement en evolution.

Responsabilites principales

Responsable des comptes payables

Assurer le suivi des approbations de factures.

Traiter les factures et preparer les paiements selon les echeanciers etablis.

Maintenir des relations professionnelles et efficaces avec les fournisseurs.

Interagir avec tous les acheteurs de l’entreprise afin d’obtenir les renseignements et les approbations necessaires.

Valider l’imputation comptable des factures.

Assurer le traitement adequat des taxes et veiller a la conformite des transactions.

Effectuer la demarcation des fins de mois.

Preparer, comptabiliser et effectuer le suivi des frais courus et des depenses payees d’avance.

2.

Responsable de l’encaissement et de l’application des paiements

Recevoir, organiser et valider le detail des encaissements clients.

Appliquer dans le systeme les encaissements aux factures correspondantes.

Soulever, analyser et expliquer les ecarts entre les paiements reçus et la facturation.

Obtenir les approbations necessaires avant de proceder au traitement des ecarts.

Imputer dans le systeme les encaissements contre la facturation.

3.

Optimisation des processus operationnels

Participer a l’optimisation des processus de comptes payables et d’encaissement.

Proposer des solutions concretes et prendre en charge leur mise en place.

Contribuer a la standardisation et a la documentation des methodes de travail.

4.

Automatisation des transactions

Participer a l’implantation d’un outil d’automatisation des transactions comptables de base.

Contribuer a l’implantation ou a l’amelioration d’un systeme de traitement automatise des factures.

Collaborer aux essais, a la validation des donnees et a l’adoption des nouveaux outils.

Exigences et profil recherche

Formation & experience

Diplome d’etudes collegiales en comptabilite, en administration ou dans tout autre domaine pertinent.

Minimum de trois annees d’experience dans un service de comptes payables et recevables, idealement dans l’industrie manufacturiere.

Experience avec un systeme ERP.

Experience avec un systeme de traitement automatise des factures, un atout.

Maitrise de la suite Microsoft Office, particulierement Excel.

Facilite d’adaptation au changement.

Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Esprit collaboratif et oriente vers les solutions.

Autonomie, rigueur et bon jugement.

Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.

Habilete a analyser et a resoudre des situations problematiques.

Capacite a maitriser rapidement des situations variees.

📌 Technicien(ne) administration (Saint-Guillaume)
🏢 La Fromagerie St-Guillaume
📍 Saint-Guillaume