Faites une difference dans votre region
Enracinee au cœur de son milieu, la
SADC de la region de Coaticook
contribue activement au developpement economique et au mieux-etre de sa communaute. Reconnue pour son soutien aux entrepreneurs, aux organismes et aux acteurs du milieu, elle joue un role cle dans la vitalite du territoire.
Nous recherchons une personne demontrant professionnalisme, sens de l'organisation, polyvalence et rigueur, pour occuper le poste d' adjoint*e a la direction
et soutenir l'equipe dans la realisation de sa mission.
Votre mandat
Relevant de la direction generale, l'adjoint*e a la direction joue un role essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. En veritable partenaire de confiance, vous soutenez la direction dans les activites administratives, financieres et operationnelles tout en contribuant a l’efficacite de l’equipe et la qualite des services offerts a la clientele et aux partenaires.
Vous assurez notamment la coordination de diverses activites liees a l'administration, a la comptabilite, a la gouvernance et a la gestion documentaire, en veillant au respect des echeanciers, des processus et des exigences de conformite.
Principales responsabilites
Comptabilite et administration financiere
Effectuer la tenue de livres et assurer l'exactitude des donnees comptables.
Participer au suivi des budgets et a la production de rapports financiers.
Traiter la facturation, les paiements, les depots et les encaissements.
Realiser les conciliations bancaires,
les ecritures comptables et les fermetures mensuelles.
Assurer le traitement des donnees relatives a la paie et aux comptes de depenses.
Preparer les documents requis pour la verification annuelle et les redditions de comptes.
Soutien administratif et gouvernance
Assurer le suivi des dossiers, des echeanciers et des actions a realiser.
Rediger differents documents administratifs tels que rapports, lettres, formulaires et comptes rendus.
Participer aux reunions du conseil d'administration et rediger les proces-verbaux.
Gerer le classement, l'archivage et la mise a jour de la documentation.
Veiller au respect des politiques, procedures et pratiques administratives.
Assurer la gestion des assurances collectives et du regime de retraite
Contribuer a l'amelioration continue des processus et au developpement d'outils de gestion.
Realiser toute autre tache connexe confiee par la direction generale.
Ce que nous offrons
Poste permanent a temps plein.
Horaire de 35 heures par semaine, avec conge le vendredi apres-midi.
Salaire de 27 $ a 36,50 $/heure, selon l'experience et les competences.
Regime d'assurances collectives.
Regime de retraite avec participation de l'employeur.
Conges favorisant l'equilibre travail-vie personnelle.
Milieu de travail collaboratif, humain et dynamique.
Possibilites de developpement professionnel et de formation continue.
Faites partie du developpement de votre region!
Joignez-vous a une organisation reconnue pour son impact aupres des entrepreneurs et de la collectivite et contribuez concretement a la vitalite economique de la region de Coaticook.
Profil recherche
Vous etes reconnu*e pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre rigueur, Nous souhaitons vous rencontrer!
Exigences
Formation ou experience pertinente en administration, bureautique, secretariat ou comptabilite.
Competences en comptabilite et tenue de livres.
Tres bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des outils informatiques.
Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et souci du detail.
Habiletes en communication et capacite a developper des relations de confiance.
Excellente maitrise du français, a l'oral comme a l'ecrit.
Atouts
Connaissance du logiciel ODOO.
Experience en gestion documentaire.
Competences numeriques et en soutien informatique.
Bonne connaissance de l'anglais.
Conditions particulieres
Disponibilite occasionnelle en dehors des heures regulieres selon les activites.
Capacite a se deplacer sur le territoire de la MRC de Coaticook.
📌 Adjoint (te) à la direction (Stanstead)
🏢 Confidentiel
📍 Stanstead