La secretaire principale assiste la direction generale pour des taches dans les domaines juridiques, administratifs et financiers. Ceci englobe notamment les contestations d’admissibilite a l’aide juridique, la gestion des plaintes, la gestion des documents et des proces-verbaux du conseil d’administration et comite administratif, comite de direction, diverses taches reliees aux ressources humaines, la gestion de la formation ainsi que tout autre support administratif qui sera requis par la direction generale.

La personne sera egalement responsable de la correspondance interne et externe incluant les demandes de revision, les demandes d’expertise ou des frais particuliers, demandes de non-resident, ententes, politiques internes, demandes aupres de la Commission des services juridiques, ainsi que toutes autres taches connexes.

Excellente connaissance de la langue française.

Autonomie et competence ;

Capacite a gerer efficacement le temps et a respecter des echeanciers parfois serres ;

Capacite a travailler de façon autonome et en equipe ;

Sens de la communication interpersonnelle ;

Possede une bonne capacite d’adaptation, sait susciter l’adhesion, est un bon agent de changement;

Connaissance du reseau de l’aide juridique;

Discretion absolue dans la manipulation de donnees confidentielles;

Bonne mobilite permettant de se deplacer dans l’un des bureaux du centre occasionnellement, lorsque la situation le requiert.;

Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);

Excellente connaissance du logiciel Admissibilite et JurisÉvolution.

📌 Secrétaire principale à la direction générale (Montreal)
🏢 Réseau d’aide juridique
📍 Montreal