Job Description Summary

La Personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de la realisation de projets lies aux equipements des clients, aux installations ou aux infrastructures. À ce titre, elle assume la responsabilite de la livraison des projets, de la gestion des profits et pertes, ainsi que de la satisfaction de la clientele, en assurant la coordination des activites et des ressources necessaires a leur realisation.
Elle participe a la planification et a l’execution des operations du service ou met en œuvre des activites professionnelles relevant d’une discipline technique specialisee. Elle travaille avec une certaine autonomie, dans le respect des politiques etablies et selon les resultats attendus.
Le poste offre une latitude pour adapter les methodes de travail, les procedures et les pratiques en fonction des besoins, dans la mesure ou les resultats respectent les standards de qualite, de volume et d’echeancier etablis.

As related customer equipment, faciliaties or infrastructure projects: responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Responsible for departmental operations planning/execution or is focused on execution of professional activities within a technical discipline. Functions with some autonomy but guided by established policies or review of end results.
The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.).
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Job Description

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Responsabilites et principales attributions
General
Élaborer les echeanciers integres des soumissions ainsi que les estimations de couts.
Preparer l’echeancier et le budget du projet a l’aide des outils de planification et de controle des couts.
Veiller au respect du processus de la norme mondiale en matiere de controle de projet.
Soutenir le ou la gestionnaire de projet afin d’assurer l’alignement des budgets du projet avec le perimetre vendu dans les systemes appropries.
Maintenir a jour l’echeancier du projet et les previsions de couts tout au long du cycle de vie du projet.
Analyser les tendances liees a l’echeancier et aux couts, et fournir a l’equipe de projet les previsions correspondantes.
Tenir a jour un registre des risques potentiels lies a l’echeancier et aux couts.
Tenir a jour un registre des couts reels et engages.
Verifier et controler les variations de couts, les comparer a la portee actuelle, a l’avancement du projet et aux previsions anterieures; comparer egalement les facteurs de productivite et valider l’exactitude des estimations.
Communiquer l’etat d’avancement, les previsions et les risques lies a l’echeancier et aux couts aux responsables fonctionnels des couts, et favoriser ou soutenir la mise en place de mesures d’attenuation.
Produire les rapports internes et externes sur l’etat d’avancement du projet.
Collaborer avec les tierces parties relativement aux couts et aux echeanciers du projet.
Presenter l’ensemble des donnees financieres de maniere transparente et participer aux revues de projet et de gestion afin de presenter la situation des couts.
Fournir les calculs lies aux avenants afin d’assurer l’exactitude des estimations de couts et d’echeancier.
Mettre a jour les changements dans les systemes appropries afin de s’assurer que les couts refletent la situation courante.
Travailler en etroite collaboration avec le ou la controleur(euse) financier(ere) afin d’assurer le rapprochement entre les donnees financieres approuvees du projet et les livres comptables.
Soutenir les activites de cloture de projet ainsi que la gestion des reclamations.
Fournir un soutien aux activites de soumission.
Superviser la fonction de planification dans le cadre du projet.
Veiller a la qualite des rapports de controle de projet.
Assurer l’exactitude des budgets de couts, des couts reels et des previsions.
Favoriser la collaboration avec les responsables fonctionnels des couts afin d’identifier des strategies de reduction des couts.
Veiller au respect des normes etablies, notamment en matiere de structure de decoupage du travail (WBS), de processus, de procedures et d’utilisation des outils.
Veiller a l’efficience et a l’efficacite de l’equipe de controle des couts du projet, lorsque applicable.

Qualite et amelioration continue (Lean)
Respecter les procedures qualite, les instructions de travail et les processus applicables au niveau de GSI et de la fonction de controle de projet.
Signaler ou corriger rapidement toute non-conformite ou tout ecart de processus.
Reperer les occasions de standardisation ou d’optimisation et, lorsque possible, participer a un evenement Kaizen ou a une initiative Lean similaire afin de mettre en œuvre les ameliorations identifiees.

Sante,



securite et environnement (SSE / EHS)
Demontrer son engagement envers la securite par sa participation a des discussions formelles et informelles.
Respecter toutes les procedures de travail securitaire conformement aux directives en vigueur.
S’assurer du respect des consignes de travail en matiere de securite.
Participer a la resolution des enjeux lies a la securite.
Mettre en place des actions visant a ameliorer la sante et la securite, lorsque requis.

Indicateurs de performance
Qualite des echeanciers
Qualite des previsions de couts
Qualite des previsions d’echeancier
Performance du projet en matiere de couts et d’echeancier
Respect des delais de production des rapports

Qualifications requises
Baccalaureat obtenu dans une universite ou un etablissement d’enseignement reconnu, ou diplome d’etudes secondaires / GED accompagne d’au moins cinq (5) annees d’experience pertinente dans les fonctions concernees.
Solide expertise en planification et excellente maitrise de l’outil Primavera.
Excellentes habiletes de communication, tant a l’oral qu’a l’ecrit.

Connaissances et experience souhaitees
Plus de cinq (5) annees d’experience en planification de grands projets cles en main.
Experience acquise sur au moins deux (2) projets comportant des responsabilites en controle des couts dans le cadre de grands projets cles en main.
Experience a titre de planificateur(trice) principal(e) sur au moins deux (2) projets cles en main.
Connaissance de la fonction de controle des couts dans le cadre de grands projets cles en main complexes.
Connaissance de l’analyse forensique appliquee a de grands projets cles en main complexes.
Capacite demontree a analyser et a resoudre des problemes.
Competences reconnues en gestion de projet.
Bilinguisme français et anglais.

Competences en planification
Capacite a identifier les principales parties prenantes aupres desquelles obtenir les informations necessaires et a expliquer ou illustrer la façon d’amorcer le processus de planification.

(proactivite)
Capacite a cerner et a comprendre clairement la portee des travaux a la lecture du contrat, tout en sollicitant activement le ou la gestionnaire de projet ou le ou la gestionnaire de chantier afin de preparer un sommaire contractuel. Capacite a mobiliser chaque responsable de fonction afin de decomposer la portee des travaux et de convenir de l’echeancier.

(proactivite / leadership)
Capacite a traduire la portee des travaux, les restrictions, les contraintes et les hypotheses du projet dans un echeancier. Bonne connaissance du fonctionnement des outils de planification, de la creation de liens dans l’echeancier, des types de taches et de la structure de decoupage du travail (WBS).

(competences techniques)
Capacite a identifier clairement les chemins critiques 1, 2 et 3. Capacite a utiliser l’outil afin de produire des rapports sur les ecarts dans les taches du projet, a utiliser differentes references de base ( baselines ) et a en expliquer l’utilite, notamment pour comparer la reference contractuelle, la reference cible, le plan du mois precedent et les dates prevues.

(competences techniques / autonomie dans l’organisation du travail)
Capacite a etablir et a expliquer une cadence de planification de projet, notamment les types d’activites a realiser, leur frequence et les intervenants concernes.

(proactivite / leadership)
Capacite a expliquer les impacts de la gestion de l’echeancier sur les discussions contractuelles, notamment en ce qui concerne les retards du client, les retards internes et l’analyse forensique.

(competences techniques / proactivite / leadership)
Connaissances et experience liees aux outils de planification, notamment MS Project et P6.

Competences en controle des couts
Bonne comprehension de la gestion des couts de projet.
Capacite a expliquer la structure des couts, notamment les types de couts ainsi que les methodes de regroupement, de categorisation et de presentation.
Capacite a expliquer les mecanismes de suivi des couts, y compris la façon dont le

as sold

est identifie, les outils utilises, notamment SAP, les modes de presentation des couts, le suivi et la communication des ecarts, ainsi que l’utilisation de gabarits personnalises, le cas echeant.
Capacite a expliquer le processus de suivi des factures et le role exerce dans ce cadre.

Responsibilities and Accountabilities
Overall
Builds tender integrated schedules and cost estimates
Build project schedule and project budgeting in cost and schedule tools




Ensures compliance to the Global Standard process for Project Controls
Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems
Maintain project schedule and cost forecast throughout project
Analyse schedule and cost trends and provide forecasted cost and schedules to project team
Maintain a register of potential schedule and cost risks
Maintain a register of actual and committed costs
Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates
Communicates schedule and cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation
Provides internal and external project reporting of project status
Collaborate with 3rd parties on project cost and schedules
Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status
Provides change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate
Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation
Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.
Support project close out and claims
Provide support to tenders
Oversee the planning function on the project
Ensure quality of the project controlling reporting.
Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting
Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost
Ensure alignment to established standards (WBS, process, procedures, tools usage)
Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.

Quality & Lean
Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function
Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner
Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements

EHS
Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions
Adhere to all safe working procedures in accordance with instructions
Ensure safety work instructions are complied
Participate in the resolution of safety issues.
Initiate actions to improve health and safety where needed

Performance Measurement
Schedule quality
Cost forecasting quality
Schedule forecast quality
Cost and schedule performance of project
Timeliness of reporting

Required Qualifications:
Bachelor's degree from an accredited university or college (or a high school diploma / GED with at least 5 years of experience in Job Family Group(s)/Function(s))
Deep domain knowledge of planning and use of Primavera
Solid oral and written communication skills

Desired Knowledge & Experience
5+ years planning large turnkey projects
2+ projects providing cost controlling on large turnkey projects
Lead planner on 2+ turnkey projects
Knowledge of cost control function on large complex turnkey projects
Knowledge of forensic analysis on large complex turnkey projects
Demonstrated ability to analyze and resolve problems
Established project management skills
Bilingual French/English

Planning skills:
Identifying the key stakeholders from who to get inputs. Explain/exemplify how some would start the planning process; (proactivity)
Clearly identify/understand the scope of work by reading the contract and also pushing the PM/CM to help and prepare contract summary. Push on every function leader to decompose the scope and agree on the schedule; (proactivity/leadership)
Able to translate the project scope of work, restrictions, constraints, assumptions into a schedule. Needs to know how to operate schedule tools, how to create schedule links, task types, WBS; (technical skills)
Able to clearly identify critical paths 1,2,3. Able to leverage the tool to report all variances in the project tasks, how to utilize different baselines and explain the purposes for using it - compare contractual baseline, target baseline, last month plan, forecast dates; (technical skills/autonomy to define own rhythm)
Able to set/explain a project planning rhythm - what kind of tasks would perform? frequency? who is involved? (proactivity/leadership)
Able to explain impacts of schedule management on contractual discussions - capture customer delays, internal delays, forensic analysis... (technical/proactivity/leadership)
Knowledge & Experience on Planning Tools - MS Project, P6

Cost skills:
Familiar with project costs management
Able to explain how costs are structured (type of costs, how they are grouped/categorized/reported)
Able to explain how costs are tracked (how as sold is identified, which tools are used (SAP), how costs are reported, how variances are tracked and reported, any customized template)
How invoices are tracked (what's the involvement in the process)

Additional Information

Relocation Assistance Provided:

No

📌 Lead Project Control - Large & Complex Projects - Responsable principal(e), contrôle de projet - Pro (Saint-Antoine-sur-Richelieu)
🏢 GE Vernova
📍 Saint-Antoine-sur-Richelieu