Suivez votre etoile!

Norda Stelo signifie etoile du Nord, la ou les possibilites sont infinies en termes d’innovation, de developpement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN serieusement humain!

L’equipe derriere le genie

L’Agent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme specialiste des systemes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilites. Il/elle collabore au suivi des couts et de la facturation, la preparation des redditions de compte, l’organisation des rencontres, le suivi des actions, la saisie de donnees et la preparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de l’information, cette personne veille a ce que les donnees, documents et communications necessaires a la bonne execution des projets soient complets, a jour, conformes et traçables, contribuant ainsi directement a la performance et a la conformite des activites de l’entreprise.

Notre expertise est diversifiee, et vous?

Les principales taches et responsabilites sont:
o Saisir les donnees au systeme de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter l’utilisation du systeme par les membres de l’equipe de projet;
o Extraire les donnees, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivi financier;
o Tenir a jour les echeances administratives (rencontres, jalons internes, suivis, dates d’emission de livrables);
o Produire, distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances, avis internes, notes formelles, preuves d’envoi/reception, registres de risque);
o Organiser la logistique des rencontres : invitations, agendas, documents, salles, equipements;
o Prendre charge des procedures administratives (requisitions, bons de commande, paiement aux fournisseurs,



voyages et missions, conciliation des cartes de credit);
o Participer a l’archivage final de la documentation de gestion de projet, selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO;
o Contribuer aux taches operationnelles transversales : Sante et securite, formation, gestion des EPI, gestion des batiments.

Nos incontournables

DEC en administration et/ou en Bureautique ou experience pertinentes dans un domaine connexe;

Formation en gestion de projets (atout);

Minimum de 3 a 5 ans d'experience dans un environnement de travail requerant un support pour differents projets;

Aisance avec l’utilisation de la suite Office, particulierement Excel

Bonne maitrise du français et de l’anglais (parle et ecrit)

La maitrise de l'anglais est requise, car le ou la candidat(e) sera appele(e) a travailler avec des collegues unilingues anglophones.

Avoir une facilite a travailler avec des chiffres et a faire des analyses

Souci du respect des echeanciers

Capacite a gerer les priorites dans un environnement multi-taches

Aptitudes a travailler en equipe et en interaction avec differents intervenants

Vous n’avez pas toute l’experience souhaitee? Envisagez tout de meme de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe d’acces a l’egalite en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversite culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautes LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant a un groupe traditionnellement marginalise a poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter a l’adresse suivante : [email protected]

📌 Agent ou agente de projets (Montreal)
🏢 Norda Stelo
📍 Montreal