Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.
Tu souhaites mettre à contribution ton sens de l'organisation et tes excellentes habiletés relationnelles? Une occasion s'offre à toi à titre de
réceptionniste
au sein de notre équipe au bureau de
Montréal . Tu seras au cœur des opérations quotidiennes et du service offert à notre clientèle.
Des avantages pensés pour ton quotidien
Parce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :
Un horaire de 37,5 heures par semaine, incluant le vendredi après-midi de congé : 8h à 17h du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi
Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)




Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage
Ce que tu accompliras
Accueillir les clients qui se présentent au cabinet
Recevoir et diriger les appels vers les bonnes ressources
Réceptionner les documents remis par les clients, les numériser et les archiver dans les dossiers appropriés
Soutenir les associés et les directeurs dans leurs différentes demandes de réservation (restaurants, hôtels, déplacements, etc.)
Gérer le courrier entrant et sortant
Assister l’associé responsable du bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses commandes (fournitures, café, fruits, etc.) et autres tâches administratives
Ce qui contribuera à ton succès
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe
Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook




Communiquer parfaitement en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir notre clientèle anglophone
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme, puis respecter de la confidentialité
Faire valoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
Favoriser une approche client et démontrer d’excellentes habiletés relationnelles
Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et une aisance avec les outils technologiques
Qui sommes-nous ?
Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.
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Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
#LI-onsite
#MALINT

📌 Réceptionniste (Quebec City)
🏢 Mallette
📍 Quebec City