Le gestionnaire de projets sera responsable de la coordination, de la gestion et de la supervision des projets d’immobilisations dans le cadre du programme de renovation des unites, contribuant ainsi a entretenir et a maximiser les biens immobiliers de Chartwell. Il devra s’assurer que tous les projets en cours sont bien evalues et geres selon la vision et les budgets organisationnels etablis ainsi que le Code du batiment municipal ou local.

Responsabilites
Le gestionnaire de projets aura les responsabilites suivantes :
Coordonner, diriger, gerer et superviser le chantier de construction avec les entrepreneurs et les consultants du debut a la fin.
Travailler en etroite collaboration avec tous les membres de Chartwell et demontrer un interet certain pour chacun des projets, y compris (sans s’y limiter) ceux des equipes responsables des operations, du marketing, des finances et du developpement. Gerer, au besoin, les activites du projet pendant les etapes de conception, de planification, d’estimation, de construction et de garantie.
Entretenir les relations nouees avec le service de gestion des proprietes ainsi qu’au sein de ce dernier.
S’assurer de la securite des residents et du personnel durant le deroulement du projet d’immobilisations.
Leadership

Le gestionnaire de projet dirigera les projets et coordonnera les services de l’entreprise indispensables a la realisation des mandats. Le service a la clientele sur le terrain et les equipes des operations de l’entreprise joueront un role cle dans le succes de ces fonctions. Le titulaire du poste aura un comportement digne d’un ambassadeur de Chartwell et s’exprimera positivement au sujet de l’entreprise.

Les responsabilites de direction et de supervision sont les suivantes :
Gerer le programme de renovation des unites du Quebec et de l’est de l’Ontario tout en suivant les lignes directrices et les procedures etablies par Chartwell.
Établir clairement les specifications et la portee des renovations a partir des documents du programme de renovation des unites, des manuels de renovation approuves et des nouvelles exigences du service des operations.
Determiner et gerer adequatement les interactions entre les divers composants des unites a renover et les autres composants du batiment (alarmes incendie et gicleurs, separations coupe-feu, plomberie, ventilation, etc.) en tenant compte des exigences du projet.
Appliquer les memes processus et principes utilises pour les renovations au Canada.
Verifier le rendement des entrepreneurs et mettre en place un processus d’evaluation pour assurer la qualite des installations.
Rechercher de nouveaux entrepreneurs et examiner regulierement leur rendement et leurs tarifs.
Verifier les prix, les estimations et la disponibilite des materiaux.
Travailler avec le service de la chaine d’approvisionnement de Chartwell et les fournisseurs nationaux afin de rationaliser l’approvisionnement en materiaux et de negocier les prix. Aider les residences a commander et a recevoir les bons materiaux a temps.
Fournir des conseils et de l’orientation aux entrepreneurs et faire leur evaluation.
S’assurer du respect des echeances et des budgets.
Achever les projets aussi rapidement que possible.
Planifier avec precision les projets afin de les mener a bien en respectant les echeances.
Fournir des informations utiles sur la façon de construire en optimisant l’efficacite, les couts et la logistique, tout en maintenant la vision de l’organisation sur l’excellence du service.




Resoudre les problemes lies aux conditions particulieres du site ou aux limites du marche/de l’entrepreneur.
Garantir la securite sur les lieux de travail et le chantier.
Assurer le controle de la qualite et veiller a ce que les livrables soient acceptes par toutes les parties prenantes.
Verifier le maintien de la conformite aux normes de Chartwell.
Former les parties prenantes internes quant aux procedures et aux normes de construction de Chartwell.
Mettre a jour les procedures et les normes de Chartwell.
Communiquer frequemment et ouvertement avec les parties prenantes sur les progres realises, y compris les reussites et les difficultes en lien avec la mise en œuvre ou l’achevement du projet.
Regler tous les conflits en lien avec le projet afin d’assurer sa reussite.

Gestion du budget et de l’echeancier des projets
Le gestionnaire de projets aura les responsabilites suivantes :
Estimer et gerer le cout des projets sur la base de recherches et d’enquetes avec une precision au-dessus de la moyenne.
Obtenir les devis necessaires pour etablir le cout reel.
Utiliser le systeme de commande de Chartwell servant a l’approvisionnement dans le cadre des projets.
Gerer avec precision les demandes de changement dans le respect des processus de documentation et de deroulement des travaux.
Suivre de pres l’etat du budget et produire des rapports.
Prevoir les depassements budgetaires des projets et trouver des solutions pour les attenuer.
Faire le suivi de tous les projets, de leur etat, des echeances de livraison et des details dans une base de donnees commune.
Le gestionnaire de projets doit avoir une connaissance approfondie du rendement economique des projets et des repercussions d’un changement sur le budget et les echeances.

Service a la clientele

Le gestionnaire de projets aura les responsabilites suivantes :
Obtenir les exigences de l’equipe des operations conformement aux politiques de l’entreprise, aux priorites et aux portees des travaux approuvees.
Gerer la construction de façon a epauler les equipes des operations et du marketing afin d’assurer leur efficacite.
Établir des protocoles clairs sur la communication et la production de rapports avec le personnel du site.
Veiller a ce que les espaces renoves ou neufs soient presentables, exempts de defauts et prets a etre utilises par les residents et le personnel.
Veiller a ce que les entrepreneurs soient organises et avertis des dates d’emmenagement etablies.
Assurer une bonne communication avec les equipes operationnelles tout au long du projet.
Gerer soigneusement la logistique des operations actuelles.
Assumer l’entiere responsabilite des projets et leur coordination avec d’autres, si necessaire.
Proceder a des inspections finales, repertorier les elements a corriger, puis faire le suivi des corrections effectuees.

Conformite reglementaire
Le gestionnaire de projets doit demontrer qu’il comprend et connait les exigences du Code du batiment local,



les politiques du ministere de la Sante et environnementales ainsi que les reglements administratifs de la municipalite ou de la ville qui influencent le processus de delivrance de permis.

Experience et competences/aptitudes

Le gestionnaire de projets doit posseder un minimum de cinq a sept ans d’experience eprouvee dans les domaines suivants :
Gestion des actifs et de projets.
Experience pratique sur le terrain a titre de gestionnaire de projets ou d’entrepreneur.
Collaboration avec des equipes multidisciplinaires.
Gestion de multiples projets simultanes aux priorites concurrentes.
Respect de la legislation et des politiques en matiere de conformite.
Experience de travail au sein d’une organisation chargee de la gestion d’actifs.

Le gestionnaire de projets doit montrer son expertise dans les domaines suivants :
Construction ou renovation de batiments existants.
Gestion, planification, estimation, etablissement de budget et verification de projet.
Communication efficace entre les acteurs d’un projet et bon sens de l’organisation.
Élaboration, interpretation et controle des specifications.
Planification du travail et des projets.
Utilisation de logiciels de commande.
Coordination et gestion du travail effectue par les conseillers en projets, au besoin.
Organisation de projet, documentation, classement et gestion.
Évaluation de la CNESST et de la declaration solennelle.
Analyse des couts, des avantages et du rendement, ingenierie de la valeur et gestion de l’incertitude.
Gestion et resolution de conflits, mentorat, renforcement de l’esprit d’equipe et coaching.
Maintien de la securite des lieux et des gens de metier qui y travaillent.
Suivi et etablissement de budget et reddition de comptes aux intervenants.
Gestion des changements apportes aux commandes et negociation.
Application et respect du controle de la qualite et des polices d’assurance.
Capacite a interpreter des donnees et des instructions techniques et a enoncer des directives claires destinees au personnel sur le chantier.
Gestion efficace du temps et suivi du budget.
Achevement des projets en respectant les echeanciers et les budgets etablis.

Éducation

Le gestionnaire de projets doit posseder un diplome d’etudes postsecondaires, un diplome ou un titre professionnel dans un domaine pertinent, ou une experience equivalente.

Attentes essentielles du poste

Le gestionnaire de projets doit repondre aux attentes suivantes :
Habilete a gerer des echeanciers et des processus ainsi qu’a respecter un calendrier.
Habilete a gerer et a resoudre des conflits.
Habilete a gerer efficacement le stress et la confrontation, tout en gardant une attitude positive.
Excellentes aptitudes pour la prise de decisions en temps opportun.
Excellentes aptitudes en communication, que ce soit a l’ecrit, a l’oral ou dans le cadre de presentations regulieres avec de multiples intervenants.
Capacite a communiquer et a embrasser la vision et la mission de Chartwell.
Bonne connaissance de Microsoft Office et du traitement des bons de commande.
Connaissance du milieu de la construction local.
Capacite a effectuer de frequents deplacements au Quebec et en Ontario.

Exigences particulieres
Le gestionnaire de projets doit etre bilingue (français et anglais).
Une experience de travail dans le secteur des residences pour aines est un atout.
La verification du casier judiciaire est effectuee par Chartwell.
Un permis de conduire valide et un moyen de transport fiable sont exiges.
Les deplacements sur les sites au Quebec et en Ontario sont obligatoires.

Subordonnes directs
Aucun

📌 Gestionnaire de projets, Rénovation des unités - Bilingue (Montreal)
🏢 Chartwell Résidences pour retraités
📍 Montreal