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WestGroupe offre:

Opportunités de développement professionnel

Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël

des montures optiques et verres gratuites

Bonis de référence

Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année

Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Un entrepôt propre et climatisé

Coordonnateur Logistique
Le coordonnateur logistique relève directement de la directrice des relations fournisseurs.

Son rôle est de s'assurer que la logistique, l'expédition, la livraison et le dédouanement répondent aux normes de l'entreprise et respectent les exigences légales des groupes PGA, CBP et CBSA.

Ce poste implique la gestion des besoins logistiques des grandes enseignes de distribution et des grandes surfaces, en garantissant le strict respect des guides d'acheminement des distributeurs, des normes de conformité des fournisseurs, du traitement des commandes EDI, de la planification des rendez-vous et des emballages/étiquetages spécifiques afin d'éviter les refacturations et de garantir des livraisons à temps.

Principales responsabilités

Demander et examiner les devis de plusieurs transitaires





Fournir à l'équipe de logistique des fournisseurs les renseignements nécessaires à l'exactitude des documents d'expédition

Faire le suivi des expéditions en transit par voie aérienne, maritime, routière et par messagerie.

Trouver des solutions en cas de retard d'expédition.

Vérifier les factures commerciales, les listes de colisage et les connaissements avant l'expédition.

Trouver les bons codes SH pour les nouveaux articles PLV/POS importés et exportés aux États-Unis et au Canada.

Remplir les documents nécessaires au dédouanement et fournir les renseignements au transitaire.

Résoudre toute erreur de document avec le transitaire.

Fournir au transitaire des images et la composition des produits en transit, en cours de contrôle douanier.

Résoudre tout problème de livraison.

Négocier un crédit avec le transitaire en cas d'erreurs d'expédition.

Créer des réclamations pour les envois perdus et assurer le suivi auprès de l'agent pour garantir le paiement.

Collaborer avec l'équipe de réception pour s'assurer de la réception de tous les envois dans les délais, participer à la priorisation des commandes et contribuer à la résolution des problèmes rencontrés lors de l'expédition.

Soumettre et vérifier les documents d'exportation pour les envois retournés.





Informer les transitaires des erreurs de déclaration en douane et demander la nouvelle soumission des documents.

Facturation et distribution des envois internationaux

Les candidats doivent avoir Baccalauréat ou équivalent fortement souhaité Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout Minimum de 3 ans d’expérience dans le transport international de marchandises ou en coordination logistique import-export Expérience préalable en transport de marchandises (un atout) Connaissance du Système harmonisé de désignation et de codification des marchandises (SH) requise Connaissance à jour des règles et réglementations internationales en matière d’import/export maritime et aérien Expérience des douanes du Canada, des États-Unis, de l’UE et du Royaume-Uni (un atout) Excellentes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes, avec une approche analytique Maîtrise des outils informatiques (MS Outlook, Word, Excel) Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément Capacité de prioriser et d'organiser efficacement son travail Grand souci du détail Expérience en gestion de fournisseurs de logistique tiers Capacité d'interpréter et d'appliquer des instructions complexes Habitué à travailler dans un environnement dynamique et exigeant Excellente connaissance des portails fournisseurs des grandes surfaces, des guides d'acheminement, de la planification des livraisons, de la conformité de l'étiquetage des palettes et de la prévention des refacturations pour livraison à temps et en attente (OTIF).

#J-18808-Ljbffr

📌 Ocean Import Export Coordinator (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City