Vous cherchez un rôle stimulant où votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre minutie feront une réelle différence au quotidien? Notre entreprise, spécialisée dans le domaine du transport scolaire et nolisé, recherche une personne dynamique et méthodique pour seconder la direction.
Sommaire du rôle
Travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, la prise de notes, la préparation des documents officiels et lexécution méthodique des processus quotidiens. Ce poste dexécution administrative et de coordination vous permettra de développer une connaissance approfondie de nos opérations et dévoluer vers une plus grande autonomie à mesure que vous maîtriserez les enjeux de lentreprise.
Vos principales responsabilités
Suivi de la conformité et SST :
Assister la direction dans lapplication des lois applicables (Loi 25, Loi 27, Loi 14, équité salariale), faire le suivi rigoureux du dossier de conformité des véhicules (Loi 430 / PEVL), agir à titre de secrétaire au comité SST (rédaction des avis de convocation, prise de notes, comptes-rendus) et tenir à jour la liste des contacts durgence.
Soutien aux ressources humaines :
Réceptionner et classer de façon sécurisée les documents demployés, contrôler lexactitude des fiches dheures de conduite, participer à la validation préalable de la paie, préparer la documentation disciplinaire et coordonner le suivi des vacances, des absences et des formations obligatoires.
Support administratif et logistique :
Rédiger la correspondance officielle émanant de la direction (CSS, ministères, partenaires), maintenir à jour les listes de contacts, rassembler les documents requis pour le garage et les bureaux, et préparer les devis ainsi que la facturation courante.
Communications et vie dentreprise :




Relayer les messages officiels de la direction, alimenter la page Facebook et le site web, mettre en page le journal interne des employés et prêter main-forte à lorganisation des activités corporatives (party de Noël, reconnaissance, campagne annuelle de sécurité).
Leader reconnu dans le domaine du transport collectif et scolaire au Québec, le Groupe Enersco se démarque par la fiabilité de ses services, la sécurité irréprochable de sa flotte et le dévouement de ses équipes. Spécialisée dans le transport scolaire, les circuits nolisés, le transport adapté et lentretien mécanique de véhicules lourds, lentreprise place la sécurité de ses passagers et la qualité du service au cœur de ses priorités.
Diplôme détudes secondaires (DES) complété.
Expérience pertinente en soutien administratif, secrétariat ou coordination
DEC en administration, ressources humaines ou domaine connexe (un atout).
Une expérience préalable dans le domaine du transport scolaire constitue un atout important.
Profil recherché :
Assiduité, ponctualité irréprochable et grande discrétion.
Sens développé de lorganisation, rigueur et souci du détail dans lexécution des tâches.
Écoute attentive, excellente capacité à prendre des notes et à effectuer des suivis méthodiques.
Aisance à travailler sous la supervision directe tout en faisant preuve douverture desprit et de polyvalence.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que de la suite Microsoft Office 365.
Avantages offerts
Salaire compétitif établi selon lexpérience.
Poste reliable de jour, du lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00).
Programme d’aide aux employés (PAE).
Environnement de travail humain, structuré et collaboratif.
Réelles perspectives dapprentissage et de développement professionnel au sein de léquipe.


📌 Coordonnateur(trice) aux opérations (Quebec City)
🏢 Go RH
📍 Quebec City