Secrétaire administratif(ive)- Direction adjointe du Cégep à distance (P568)Concours 2026-2027S22Régulier temps completLe rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l'organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.Votre profilVous êtes une personne...Une personne qui fait preuve d'entregent et de dynamisme dans ses approchesReconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l'initiativeCapable de travailler de manière autonomeVotre principales responsabilitésAgir à titre d'intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du serviceAu besoin assurer la gestion des agendas duregistrariatet dela directionadjointedu SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de serviceRédiger l'ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d'y produire les comptes-rendus de réunionsVeiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements (DMA et Octopus)Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service,assurer la mise à jour des diverses sources d'informations utilisées par le SCOS,tenir à jour des échéanciers et vérifier le respectEffectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distanceOrganiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du serviceConcevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.)



requisConseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produireEffectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexesCoordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOSPréparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du serviceAgir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOSAccomplir toutes autres tâches connexesExigencesDétenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétenteAvoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaireAvoir des connaissances pratiques et récentes en bureautiqueTrès bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePointMaîtrise du français parlé et écritAvoir des connaissances de base en comptabilitéAvoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèlePosséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisationDétenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité,



courtoisie et jugementSens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatieTests requisTest de français (niveau intermédiaire)Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaireVitesse de frappe 40 MPMPourquoi joindre l'équipe?Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégialPour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoientPour intégrer un Cégepqui s'implique avec des partenaires et des citoyens du quartierLe Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.Informations généralesNuméro de concours : 2026-2027S22Direction:Cégep à distanceService:Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)Statut de l'emploi :Régulier temps completÉchelle salariale :25 86$ à 29 83$Horaire de travail :35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30Entrée en fonction prévue :Dès que possibleDate de l'entrevue : À déterminerDate et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30Date et heure de fin de l'affichage externe :Jeudi 8 octobre 16 h 30RemarquesSi votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

📌 Secrétaire Administrative - Direction Adjointe Du Cégep À Distance (Montreal River)
🏢 WORKLAND
📍 Montreal River