L'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien aux opérations administratives de la résidence; accueille les appels, prépare et classe les documents, tient les dossiers à jour et veille à la bonne organisation du bureau.Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diversesEffectuer des tâches administratives, telles que saisie des documents (correspondance, rapports, feuilles de calcul, documents et formulaires), distribuer et livrer la correspondance, envoyer les télécopies, courriels, classer et mettre à jour les dossiersPréparer et distribuer des documents d'information à la clientèleRédiger, saisir,



distribuer et classer la correspondanceOuvrir et mettre à jour les dossiers (informatiques et papier)Tenue de la petite caisseCodification de la facturation et factures au besoinToutes autres tâches que la direction pourrait leur déléguerQualités recherchéesMinimum de 3-5 ans d'expérienceFrançais et anglais, parlé et écritMaîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels suivants : Environnement MacIntosh, Word, Excel, bases de donnéesExcellentes aptitudes à communiquer (à l'oral comme à l'écrit)Sens développé de l'organisation et solides compétences administrativesEsprit d'équipe, diplomatie, entregent et disponibilitéCapacité à travailler avec un minimum de supervisionCompétences en service à la clientèleSoucieux du détail et respectueux de la confidentialité

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 HappyTailsPlayHouse
📍 Sainte-Adèle