Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !WestGroupe offres:Opportunités de développement professionnelCongés supplémentaires pendant les vacances de Noëldes montures optiques et verres gratuitesBonis de référenceAssurance maladie, dentaire, ILD et viePlusieurs événements sociaux tout au long de l'annéeJusqu'à 5 jours de maladie/personnel par annéeRésumé durôleLe commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l'équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l'organisation des produits. Ce poste est axé sur l'exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l'efficacité et la précision des opérations liées aux produits.ResponsabilitésclésSaisie et mise à jour des données produitsMettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePointSaisiretmettreà jour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directivesPrépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd'informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclésCompléteretmettreà jour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart SubmitsPréparation des échantillons et expéditionPrépareretcoordonnerl'envoid'échantillonspour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternesCréerettraiterles factures pour les envoisd'échantillonsAssurerlesuivietl'organisationdesexpéditionsd'échantillonsafindegarantirunedocumentationadéquateOrganisation de la salle de produits et des actifsMaintenirl'organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons,



montures etmatériauxGéreretorganiserla bibliothèqued'acétateafind'enassurerl'accessibilitéetl'exactitudeAider àorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrantsSoutien aux ventes et au marketing (exécution)Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiquesSélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemandeSoutenirlapréparationdesactifsliésauxproduitspour usage interne et externeVérification des images et des actifs (révision cléricale)VérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfourniesIdentifier et signaler lesécartsouerreurspourrévisionparl'équipeProduitQualifications0 à 2ansd'expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutienGrande attention auxdétailsetprécisionCapacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceet rigueurSens del'organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurésConnaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)Àl'aiseavec la manipulationd'échantillonsphysiques et dematériauxproduitsDo you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic setting with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!WestGroupe offers:Professional development opportunitiesExtra time off during the Christmas holidaysFree optical frames & lensesReferral bonusesHealth, dental,



LTD and life insuranceMultiple social events throughout the yearUp to 5 sick/personal days per yearRole SummaryThe Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.Key ResponsibilitiesProduct Data Entry & MaintenanceUpdate andmaintainproduct description sheets in SharePoint.Enter and update product information in internal systems as directed.Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.Sample Preparation & ShippingPrepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.Create and process invoices for outgoing sample shipments.Track and organize outgoing samples to ensure proper documentation.Product Room & Asset OrganizationMaintain organization of the product room, including samples, frames, and materials.Manage and organize the acetate library, ensuring accessibility and accuracy.Assistwith organizing and storing incoming product samples.Sales & Marketing Support (Execution)Prepare product kits, includingKey accountbags, for salesmeetingsand key accounts.Pull and assemble product samples and materials as requested.Support preparation of product-related assets for internal and external use.Image & Asset Verification (Clerical Review)Cross-check product images against physical samples or provided references.Identifyand flag discrepancies or errors for review by the Product team.Qualifications0–2 years of experience in clerical, administrative, or support roles.Strong attention to detail and accuracy.Ability to manage repetitive tasks with consistency and focus.Organized and able to follow structured processes.Basicproficiencyin Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint).Comfortable working with physical samples and product materials.

📌 Assistante Administrative - Commis (Montreal)
🏢 WestGroupe
📍 Montreal