03 Oct
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ICS Courier
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Laval
Sorting performance (volume, productivity, deviations vs targets)Chez ICS Courier, nous sommes un chef de file de l'industrie du transport et de la logistique, offrant aux entreprises partout au Canada des solutions de livraison fiables, rapides et économiques. Filiale de TFI International, ICS Courier a été fondée en 1978 et se spécialise dans la livraison de petits colis.Avec plus de 1 200 employés et 35 terminaux à travers le pays, nous misons sur l'excellence opérationnelle, l'innovation et le service à la clientèle. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et motivé(e) par les environnements dynamiques, nous aimerions vous rencontrer.ICS Courier est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) et suivi des opérations pour son terminal de Laval. Relevant du Directeur régional des opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif quotidien ainsi que dans le suivi de la performance opérationnelle de la succursale.Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la production de rapports, de l'analyse des écarts de performance, de la validation des données et du soutien administratif à l'équipe de direction.Ce poste convient à une personne rigoureuse, analytique, organisée et à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement Excel, qui souhaite évoluer dans un environnement axé sur la performance et l'amélioration continue.Assurer le suivi des bons de commande et des demandes d'achats soumises par les superviseursEffectuer une première vérification des factures fournisseurs et signaler toute anomalieFaire le suivi des heures travaillées des chauffeurs et employés,
incluant les heures supplémentairesSuivi opérationnel et analyse des écartsRecueillir, consolider et analyser les données opérationnelles quotidiennesProduire des rapports quotidiens sur les écarts de performance, incluant :Performance du tri (volume, productivité, écarts versus objectifs)Performance des chauffeurs (arrêts, kilométrage, cueillettes)Performance des courtiersPerformance des agentsIdentifier, documenter et communiquer les écarts aux superviseurs concernésMaintenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi opérationnelRapports et soutien à la directionPréparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuelsEscalader toute anomalie administrative ou opérationnelle à la directionOffrir un soutien administratif et analytique à l'équipe de gestion des opérationsVeiller à l'exactitude, à la cohérence et à la traçabilité des donnéesPROFIL RECHERCHÉ1 à 3 années d'expérience dans un poste administratif ou de soutien aux opérationsMaîtrise intermédiaire d'Excel (tableaux, filtres, formules de base)Bonne connaissance de la suite Microsoft OfficeFormation postsecondaire pertinente ou combinaison équivalente de formation et d'expérienceCapacité à travailler de façon autonome et à gérer les prioritésSouci du détail et excellentes aptitudes organisationnellesFrançais : requisAnglais : niveau fonctionnelNous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.ICS Courier souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles.
📌 Coordinateur Adminstratif Des Opérations (Laval)
🏢 ICS Courier
📍 Laval