03 Oct
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Kativik Regional Government
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Inukjuak
03 Oct
Kativik Regional Government
Inukjuak
The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - Inukjuak(TEMPORARY, FULL-TIME POSITION)Reporting to the Director of the Sustainable Employment Department and working closely with the other staff members, the Administrative Technician will have the following responsibilities, without being limited:Process and controlling activities related to the reception and handling of applications, invoices and any other documents; Assist in the diffusion of information; Draft, type, format, bind and copy letters or documents; Prepare travel for consultants when required; Develop and maintain the department filing system; Deliver and process mail correspondence for programs; Respond to telephone, e-mail, and in-person inquiries; Document preparations for program meeting as needed; Assist in the data input with the current systems in place such as FileMaker pro and other software; Perform other related duties as required by supervisor.QUALIFICATIONSHigh school diploma or related work experience; Minimum of two (2) years of experience in administrative work; Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French; Good working knowledge of computers; Ability to workindependently, excellent organization skills.Place of work: InukjuakSalary: Min. $40, 906 yearly – Max. $66, 291 a year based on 35 hours/week.Other Advantages: Cost of living differential: Minimum of $10 033/yearFood allowance: Minimum of $5 765.11/yearAnnual leave trips: maximum of 3 per person/year; Simplified Pension Plan: 6.25% employer, 4% employee; Group Insurance;Vacation: 20 days; Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays.OFFRE D'EMPLOIL'Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55 e parallèle,
est actuellement à la recherche d'une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l'ARK pour occuper le poste suivant:TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - InukjuakPoste temporaire à temps pleinRelevant du directeur du Service de l'emploi durable, le technicien en administration sera chargé, sans toutefois s'y limiter, des tâches suivantes:Diriger et contrôler les activités relatives à la réception et au traitement des demandes, des factures et autres documents; Aider à la diffusion des renseignements; Rédiger, dactylographier, formater, relier et copier les lettres ou les documents; Préparer les déplacements des consultants selon les besoins; élaborer et tenir à jour le système de classement du Service; Distribuer et traiter le courrier et la correspondance pour les programmes; Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en personne; Préparer les documents pour les réunions de programmation, au besoin; aider à la saisie de données avec les systèmes actuels en place, tels que FileMaker Pro et autres logiciels; Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du superviseur.Exigences:Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle connexe; Minimum de deux(2) ans d'expérience en travail administratif; Connaissance pratique d'au moins deux (2) des langues suivantes, à l'écrit et à l'oral: inuktitut, anglais et français; Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes capacités d'organisation.Lieu de travail: InukjuakSalaire: Minimum de 40 906$ et maximum de 66 291$ par an, semaine de 35heures.Avantages sociaux: Indemnité de vie chère: au moins 10 033$/année; Allocation alimentaire: au moins 5765.11$/année; Voyages annuels: maximum de 3 par personne par année; Régime collectif d'avantages sociaux incluant un régime de retraite simplifié; 6.25% contribution employeur et 4% personne employéeVacances: 20jours par année; Jours fériés: 20jours incluant10 durant la période des Fêtes.
📌 Administrative Technician (Inukjuak)
🏢 Kativik Regional Government
📍 Inukjuak