AperçuLe ou la Coordonnateur(trice) de l'Acquisition de Talents (français/anglais) fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable et à l'équipe d'administration de l'Acquisition de Talents chez OSL. La personne assure le suivi des dossiers, des informations et des demandes administratives, effectue les vérifications et audits requis, maintient les outils et rapports à jour et assure le suivi des éléments en attente. Elle collabore également avec les équipes internes, participe aux réunions et projets de l'équipe et contribue à l'amélioration continue des processus administratifs.Principales responsabilitésFournir un soutien administratif quotidien au responsable de l'équipe d'administration de l'Acquisition de Talents ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.Assurer la gestion et le suivi des dossiers de nouvelles embauches, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des écheanciers.Effectuer les vérifications, suivis administratifs et contrôles de qualité nécessaire afin d'assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.Maintenir à jour les fichiers, rapports, listes et outils de suivi utilisés par l'équipe.Assurer le suivi des formations, des présences, des communications et des rappels chez les nouvelles embauches.Soutenir l'équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des activités liées à l'intégration et à la formation.Effectuer les audits et validations administratives requis, ainsi que le suivi des dossiers nécessitant une correction ou une intervention.Préparer et mettre à jour différents rapports et indicateurs de performance afin de soutenir le suivi des activités de l'équipe.Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer une coordination efficace et un traitement fluide des dossiers.Soutenir le responsable de l'équipe dans les tâches administratives, suivis opérationnels,



communications et projets spéciaux.Identifier et communiquer les écarts, enjeux ou dossiers nécessitant une attention particulière afin de favoriser une résolution rapide.Participer à l'amélioration continue des processus, outils et procédures administratifs de l'équipe.Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de l'équipe.Exigences du posteDiplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe, ou expériénce équivalenteBilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit1 à 2 ans d'expériénce dans un rôle administratif, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexeExcellentes compétences en communication, tant à l'oral quà l'écritExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités et les écheanciersFortes aptitudes en matière de service, de suivi et de rétentionCapacité à stabiliser et à maintenir de bonnes relations professionnellesGrande capacité d'adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolutionAttitude positive, autonomie et excellente éthique de travailBonne maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft OfficeExpériénce avec des outils ou systèmes de gestion de données,



de dossiers ou de ressources humainesConditions de travail:Un environnement de travail dynamiqueUn encadrement professionnelUn appui continu dans le développement professionnel et l'apprentissage de chacunLa possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein)Ce que nous avons à offrir:Un poste contractuel à temps plein.Un horaire versatile.La possibilité de travailler majoritairement de la maison.Un salaire entre 50 000 $ et 55 000 $Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à échanger régulièrement en français avec les clients et à produire des documents écrits – une excellente maîtrise de la langue française est essentielle.À propos d'OSL :OSL est une entreprise dynamique qui préfére les personnes et qui offre des solutions de vente de tierce partie aux plus grandes entreprises du Fortune 500 en Amérique du Nord. Nous croyons que des gens formidables peuvent se surpasser tous les jours. Chez OSL, nous embauchons des personnes passionnées qui sont à la recherche d'une carrière stimulant, avec possibilité d'avancement. Nos employés reflètent le professionnalisme et la volonté de s'adapter et d'acquérir de nouvelles compétences qui font d'OSL une organisation commerciale et opérationnelle de premier plan.Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils fondés sur l'intelligence artificielle (IA) pour nous assister à certaines étapes, notamment lors de la présélection des CV et des évaluations de correspondance des compétences.Ces outils sont conçus pour aider notre équipe de recrutement à identifier les candidats dont l'expériénce et les qualifications correspondent le mieux aux exigences du poste.Veuillez noter que toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe de recrutement et/ou le gestionnaire responsable de l'embauche. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse suivante : [email protected]

📌 Bilingue - Coordonnateur (Trice) Acquisition De Talents (Edmonton)
🏢 OSL Retail Services
📍 Edmonton