Le Cégep Limoilou est à la recherche
dune agente ou dun agent de soutien administratif, classe 1.
Voir grand!
Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement denseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à lévolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, cest un milieu de vie et dapprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.
À titre dagente ou agent de soutien administratif dans léquipe du Service du cheminement et de lorganisation scolaires (SCOS), vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des personnes étudiantes. Vous offrirez également un soutien administratif essentiel à la direction adjointe des études (DAÉ), ainsi quaux aides pédagogiques individuelles (API), aux conseillers pédagogiques (CP) et aux techniciens. Votre contribution se fera en étroite collaboration avec ces différents intervenants afin de soutenir efficacement leurs activités respectives.
Dans ce rôle au cœur de laction, vous devrez
:
Accueillir les personnes étudiantes et enseignantes qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication dinformations générales, lémission de divers documents, la réservation de locaux, etc.;
Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des personnes étudiantes et enseignantes, ainsi que de la clientèle externe du Cégep;
Collaborer à louverture, la mise à jour, larchivage et lintégrité des données associées aux dossiers étudiants, ainsi que les documents en lien avec les procédures administratives de la Direction des études, et ce, dans le respect des règles de la gestion documentaire;
Produire, mettre en page et assurer le suivi de divers documents, notamment des rapports, formulaires, fichiers, statistiques, tableaux,



etc.;
Réaliser des tâches relatives aux opérations du SCOS
:
Suivis en lien avec ladmission, linscription, les changements de programme ou désistements, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, la procédure de plagiat et tricherie, etc.;
Aider à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes;
Participer aux travaux entourant la passation de lépreuve uniforme de langue denseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc.;
Collaborer à lorganisation des colloques de fin dannée des programmes;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
La personne recherchée doit détenir un diplôme détudes secondaires ou un diplôme détudes professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente et avoir au moins une (1) année dexpérience pertinente.
Profil recherché
:
Avoir le souci dun service à la clientèle de qualité;
Avoir de bonnes aptitudes pour le travail déquipe;
Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel;
Posséder les qualités nécessaires à laccomplissement des tâches
Être méthodique et ordonné;
Avoir de la rigueur;
Savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress;
Faire preuve de confidentialité, de jugement et dautonomie;
Bonne maîtrise du français oral et écrit;
La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.
Tests requis
:
Ces exigences seront mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français).
Horaire de travail :
35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Durée de lemploi
:
Jusquau 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation
Lieu de travail
: Campus de Limoilou et des déplacements fréquents au campus de Charlesbourg sont prévus
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite!


📌 Agent - Soutien administratif (Quebec City)
🏢 Cegep Limoilou
📍 Quebec City