Tu aimes que tout soit bien classé, que les dossiers soient complets et que rien ne passe entre les craques ? On a une place pour toi.Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des structures d'acier et des métaux ouvrés pour de grands projets de construction au Québec. Notre mission est de mener à bien, avec passion, des projets de qualité ambitieux et variés. On tient à de bonnes relations avec nos clients et nos partenaires, et on veut faire grandir chaque membre de notre équipe.Ta missionTu t'occupes du volet administratif de nos projets, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture. Tu travailles avec les chargés de projet et la direction, et tu t'assures que l'information est exacte, à jour et facile à trouver. Ton travail se fait souvent en coulisses, mais sans toi, les projets n'avancent pas aussi bien.Tes responsabilitésOuverture et suivi des projetsOuvrir les nouveaux projets dans nos systèmes et monter les dossiers (contrats, bons de commande, coordonnées, échéanciers)Saisir et mettre à jour les données de projet avec précisionFaire le suivi des documents administratifs tout au long du projet (avenants, demandes de changement, correspondance)Soutien aux chargés de projet et à la directionPréparer des documents, des rapports et des tableaux de suiviEffectuer des suivis auprès des clients, des fournisseurs et des partenairesPrendre en charge différents mandats administratifs selon les besoins de la directionFacturationProduire chaque mois les prévisions de facturation, les factures progressives et les quittancesFaire le suivi des retenues contractuelles et de leur libérationFermeture des projetsMonter et transmettre les documents de fin de projet (garanties, fiches techniques, certificats, attestations, etc.)S'assurer que chaque dossier est complet et bien archivéAmélioration continueStructurer et améliorer nos façons de faire :



gabarits, procédures, classementProposer des idées pour simplifier le travail de l'équipeNotre SIMA PhilosophieEnsemble, nous sommes invincibles : Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir et nous permettons à l'entreprise de viser l'excellence.Nous sommes tatoués : Le logo avant l'égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires et on s'engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.Nous t'offronsUn rôle clé, où ton impact se voit concrètement dans chaque projetUn travail motivant, avec de beaux défis professionnelsDe la formation continueUne assurance collectiveUn REER4 semaines de vacances dès l'embaucheDe nombreuses activités d'équipe !Ton profilTu es rigoureuse et tu as le souci du détail : une erreur dans une facture, ça te dérangeTu es polyvalente, tu passes facilement d'un dossier à l'autre et tu sais établir tes prioritésTu aimes organiser, structurer et mettre de l'ordreTu es autonome, tu prends des initiatives et tu fais tes suivis sans qu'on ait à te le rappelerTu es à l'aise avec la suite Office, surtout Excel, et tu apprends vite un nouveau logicielUne expérience en administration ou en soutien à la gestion de projet est un atout, surtout dans le domaine de la constructionTu connais la facturation progressive, les retenues ou les quittances ? C'est un gros plus, mais on peut te formerTon parcoursDEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.3 ans d'expérienceBonne connaissance des logiciels suite Microsoft office

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Atelier Sima
📍 Stanstead-Est