Tu es la personne sur qui tout le monde peut compter pour garder les dossiers organisés, les suivis à jour et les opérations bien coordonnées?
Tu aimes quand ça bouge, jongler avec plusieurs priorités et faire avancer les projets? Nous recherchons un.e
adjoint.e
pour soutenir notre équipe des achats et des ressources matérielles.
Si tu as le sens du détail, une approche proactive et que tu aimes être au cœur des opérations, on veut te rencontrer !
Ton quotidien
Dans ce rôle clé, tu contribueras directement au bon fonctionnement de nos installations et de nos opérations administratives en :
Assurer l’exactitude, la mise à jour et le suivi des données liées aux opérations, aux commandes d’achat et aux différents systèmes de gestion.
Produire et maintenir à jour les tableaux de suivi et les rapports nécessaires aux opérations.
Assurer les suivis auprès des fournisseurs, coordonner les rencontres et maintenir des communications efficaces avec les partenaires de services.
Comparer des soumissions afin de soutenir la prise de décision et l’optimisation des coûts.
Mettre à jour les prix et les informations fournisseurs dans les systèmes et bases de données.
Rédiger, transmettre et assurer le suivi des bons de commande, des livraisons et des services reçus.
Coordonner les appels de service et assurer le suivi des travaux d’entretien et de maintenance.
Veiller au respect des échéanciers, des travaux planifiés et des ententes contractuelles.
Planifier et coordonner les interventions internes et externes tout en assurant le respect des normes de santé et sécurité.
Soutenir les activités administratives liées aux opérations de l’entrepôt et à la gestion de l’inventaire.
Produire et maintenir à jour les affichages opérationnels et administratifs nécessaires au bon déroulement des activités.




Gérer les boîtes courriels et assurer le traitement ainsi que le suivi des demandes reçues.
Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et opérationnels.
Vérifier, codifier et assurer le traitement des factures, des bons de commande et des services reçus.
Participer activement à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail afin d’optimiser l’efficacité des opérations.
Ce que nous cherchons
Tu pourrais être la personne idéale si tu :
Détiens un
DEC ou une AEC en administration
ou dans un domaine connexe
Possèdes un minimum de
3 ans dexpérience
As des connaissances en achat, inventaire et/ou logistique
Maîtrises la suite
Microsoft Office , particulièrement
Excel
As une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Fais preuve dinitiative, de débrouillardise et dautonomie
Es reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de lorganisation et ton professionnalisme
Possèdes de solides habiletés en communication et en coordination
Restes efficace et précis.e même dans les périodes plus occupées
Pourquoi rejoindre notre équipe
Parce quici, nous prenons soin de nos employés autant que de nos clients.
Horaire adaptable du lundi au vendredi (7 h 30 à 16 h 30)
Programme dassurance collective avec participation de lemployeur
REER collectif généreux et compétitif
Service de télémédecine
Programme daide aux employés
Développement professionnel et possibilités dévolution
Prime de référencement pouvant atteindre 1 000 $
Rabais corporatifs avantageux (gym, assurances et plus encore)
Culture favorisant la conciliation travail-vie personnelle
Chez Deschênes, chaque contribution compte. Tu intégreras une équipe collaborative où ton travail a un impact concret au quotidien.
Envoie nous ton CV à
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Texto :
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Nous avons hâte de faire ta connaissance !


📌 Adjoint.e administratif.ve (Quebec City)
🏢 Deschênes et Fils Ltée (division de Québec)
📍 Quebec City