Vous êtes reconnue pour votre jugement, votre sens de l'anticipation et votre capacité à transformer la complexité en solutions concrètes? Vous aimez évoluer auprès de décideurs, prendre les devants et agir comme une véritable partenaire d'affaires plutôt que comme un easy soutien administratif? À Héma-Québec, nous recherchons une adjointe exécutive capable d'apporter structure, rigueur et proactivité dans un environnement où les enjeux de gouvernance, de gestion des risques, d'audit et d'affaires juridiques sont au cœur des décisions organisationnelles.Grâce à votre autonomie, votre débrouillardise et votre capacité à naviguer dans un contexte hautement confidentiel, vous contribuerez directement à l'efficacité d'un vice-président ainsi qu'au bon fonctionnement des instances décisionnelles de l'organisation. Vous occuperez un rôle stratégique offrant une visibilité privilégiée sur les activités de la haute direction et un impact concret sur la réalisation de notre mission.Tous engagés pour sauver des viesChaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l'ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‐être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.Votre quotidienAssurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités, des suivis et de la correspondance du vice-président afin d'optimiser son efficacité et son temps; Coordonner des projets, dossiers stratégiques et activités transversales en assurant les suivis auprès des multiples parties prenantes et le respect des échéanciers; Préparer, réviser et mettre en forme des documents exécutifs de qualité, notamment des présentations, comptes rendus, lettres, tableaux de suivi et divers documents décisionnels; Organiser et coordonner les rencontres, événements et activités de la vice-présidence,



en veillant à ce que toute la documentation requise soit disponible en temps opportun; Participer au soutien des activités du comité exécutif, du conseil d'administration et de leurs comités, incluant la préparation de documents, le suivi des dossiers et, au besoin, la rédaction de procès-verbaux; Mettre en placeet maintenir une gestion documentaire rigoureuse tout en assurant le traitement confidentiel des informations et dossiers sous votre responsabilité.Votre expertiseDiplôme d'études collégiales (DEC), AEC en technique administrative, secrétariat juridique ou dans un domaine pertinent; Minimum de cinqans d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou d'attachée d'assemblée auprès de la haute direction; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint et les outils numériques collaboratifs; Grande capacitéde rédaction, de révision et de mise en page de documents exécutifs; Expérience en gouvernance corporative, secrétariat juridique, soutien à un conseil d'administration ou à un comité exécutif (atout); Jugement, autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise et excellente capacité à anticiper les besoins; Sens aigu de l'organisation, discrétion professionnelle, rigueur et capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant et en constante évolution.Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.Notre proposition d'employeur uniqueTravailler tous les jours au service de la population québécoiseLa possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelleUn programme d'avantages sociaux completUn régime de retraite à prestations déterminées4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année, en plus des fériés et des congés personnelsUn service de télémédecine accessible en tout tempsUn programme d'aide aux employésLe remboursement d'une portion des frais d'activités sportives et de transport en commun

📌 Adjoint(E) Exécutif(Ve)
🏢 Héma-Québec
📍 Montreal