Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l'image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t'offrir de multiples occasions d'évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.Tu souhaites mettre à contribution ton sens de l'organisation et tes excellentes habiletés relationnelles? Une occasion s'offre à toi à titre de réceptionniste au sein de notre équipe au bureau de Montréal. Tu seras au cœur des opérations quotidiennes et du service offert à notre clientèle.Des avantages pensés pour ton quotidienParce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t'offrons :Un horaire de 37,5 heures par semaine, incluant le vendredi après-midi de congé : 8h à 17h du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendrediQuatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l'AnUne assurance collective complète incluant l'assurance dentaireUn régime de retraite avec participation de MalletteUn crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomiqueUne allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteurUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureauLa possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif RêveUn programme de référencement avantageux, parce qu'une expérience comme celle de Mallette, ça se partageCe que tu accomplirasAccueillir les clients qui se présentent au cabinetRecevoir et diriger les appels vers les bonnes ressourcesRéceptionner les documents remis par les clients,



les numériser et les archiver dans les dossiers appropriésSoutenir les associés et les directeurs dans leurs différentes demandes de réservation (restaurants, hôtels, déplacements, etc.)Gérer le courrier entrant et sortantAssister l'associé responsable du bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses commandes (fournitures, café, fruits, etc.) et autres tâches administrativesCe qui contribuera à ton succèsDétenir un diplôme d'études professionnelles ou une attestation d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexePosséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaireMaîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment OutlookCommuniquer parfaitement en français et en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de desservir notre clientèle anglophoneFaire preuve de discrétion et de professionnalisme, puis respecter de la confidentialitéFaire valoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des prioritésFavoriser une approche client et démontrer d'excellentes habiletés relationnellesDémontrer de l'autonomie, de l'initiative et une aisance avec les outils technologiquesQui sommes-nous ?Profondément enracinée dans les communautés qu'elle accompagne, Mallette réunit une multitude d'expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d'accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l'engagement avec nos communautés.Retrouve-nous sur Instagram, Facebook et LinkedIn afin de découvrir davantage la culture Mallette !Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.Notre organisation valorise la diversité et s'engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s'épanouir.#LI-onsite#MALINT

📌 Réceptionniste (Montreal)
🏢 Mallette
📍 Montreal