Planificateur(trice) sénior(e) – Événements & Services corporatifsLieu : Montréal, QC (Travail en présentiel)Langues : Français et anglais impeccables (oral et écrit)Niveau d'expérience : 7 ans+ en planification d'événements, hôtellerie ou services corporatifs haut de gammeQui sommes-nousDepuis plus de 30 ans, Conservus se distingue dans le domaine de la conciergerie corporative et de la planification d'événements. Nous collaborons avec des entreprises, des dirigeants et des organisations de renom afin de créer des expériences sur mesure et de gérer des projets où chaque détail compte.Nos valeurs : des standards élevés, une attention sincère aux besoins de nos clients, la rigueur et un sens du service irréprochable.Le posteNous recherchons un(e) planificateur(trice) senior(e) qui possède une solide expérience en événements et qui s'épanouit dans des environnements dynamiques. Une personne qui sait anticiper, organiser et prendre en charge des projets de A à Z, tout en gardant une vue d'ensemble et en assurant une expérience client exceptionnelle.C'est un rôle stimulant et polyvalent qui demande de l'initiative, de la rigueur et un excellent sens des priorités. Vous serez au cœur de nos projets, en travaillant directement avec les clients, fournisseurs et partenaires, tout en assurant le suivi des dossiers,



des échéanciers et une bonne circulation de l'information entre les équipes.Vos responsabilitésPlanification et gestion de projets événementielsPrendre en charge la planification et la coordination de projets événementiels de A à ZAgir comme personne-ressource principale auprès des clients pour les projets confiésComprendre les objectifs, besoins et attentes du client et les traduire en plans d'action concretsPréparer des propositions, budgets, échéanciers et outils de suiviRechercher et sélectionner des lieux et effectuer des visites techniquesNégocier et coordonner avec les hôtels, fournisseurs et partenairesCoordonner les différents volets d'un événement : F&B, audiovisuel, décor, animation, transport, hébergement, cadeaux, etc.Gérer les inscriptions, communications et logistique des participants lorsque requisCoordonner la production et assurer le suivi des échéanciersÊtre présent(e) sur site lorsque requis et assurer le bon déroulement des événementsEffectuer les suivis et bilans post-événementService client et coordinationRépondre à certaines demandes personnalisées de conciergerie pour nos clients corporatifsMaintenir une vision claire des priorités, échéanciers et dossiers à venirAssurer la coordination et le suivi entre les membres de l'équipe afin de faire avancer les dossiersCollaborer à la répartition des tâches et des responsabilités selon les prioritésIdentifier les besoins, enjeux ou risques potentiels en amontFaciliter la circulation de l'information entre l'équipe,



les clients et les différents intervenantsProfil recherché7 ans et plus d'expérience en planification et gestion d'événements, idéalement dans un environnement corporatif, hôtelier ou haut de gammeExpérience démontrée dans la gestion de projets événementiels de moyenne à grande envergureExcellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les prioritésAutonomie et jugement dans la prise de décisionCapacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les imprévusExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritAisance à travailler avec une clientèle composée de professionnels et de dirigeantsMaîtrise de Microsoft Office et des outils numériquesPermis de conduire valideDisponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières lors d'événementsCe qui vous définitOrganisé(e) et rigoureux(se) — Vous gardez une vision claire de vos dossiers, de vos échéanciers et de vos priorités, avec le souci du détail.Anticipateur(trice) — Vous pensez aux prochaines étapes, identifiez les enjeux en amont et aimez avoir un coup d'avance.Responsable — Lorsque vous prenez un dossier en charge, vous en êtes véritablement propriétaire et vous vous assurez qu'il avance jusqu'à sa réalisation.Débrouillard(e) — Vous trouvez des solutions concrètes, prenez les devants et gardez votre jugement lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.Rassembleur(se) et orienté(e) client — Vous savez collaborer, faire circuler l'information et mobiliser les bonnes ressources, tout en gardant l'expérience client au cœur de vos priorités.

📌 Planificateur(Trice) Sénior(E) – Événements & Services Corporatifs
🏢 Conservus
📍 Montreal