Tu aimes coordonner, analyser et faire avancer les dossiers ?GUAY est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) – Administration ventes et facturation pour jouer un rôle clé dans le soutien de nos opérations. Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément feront toute la différence.Ton expertise peut faire avancer les choses. Viens la mettre à profit chez GUAY !Tes principales responsabilités :Gérer les demandes reçues par les boîtes courriel des ventes et les autres canaux de communication en évaluant leur nature, leur priorité et les actions requises ;Répondre aux demandes des clients internes et externes et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution ;Qualifier, analyser et orienter les demandes, réclamations et dossiers vers les intervenants appropriés, conformément aux procédures établies ;Coordonner les suivis entre les gestionnaires, les équipes de ventes, d’opérations, de service, de crédit et les autres partenaires concernés ;Assurer le suivi des tâches, des échéances et des demandes de documents auprès des différents intervenants ;Traiter et vérifier les documents administratifs et commerciaux, notamment les factures, bons de commande, contrats, confirmations, demandes de crédit ;Effectuer les suivis requis concernant les factures incomplètes, non conformes ou sans numéro de bon de commande et contribuer au rapprochement des informations ;Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, feuilles de calcul, guides, ordres du jour,



notes et comptes rendus ;Soutenir l’organisation des activités des gestionnaires et des équipes, notamment par la gestion des agendas, la préparation des rencontres et la coordination des communications ;Saisir, valider et mettre à jour les données administratives dans les systèmes et outils de gestion afin d’en assurer l’exactitude, l’intégrité et la qualité ;Traiter et assurer le suivi administratif des demandes particulières, appels de service, contrats et autres dossiers opérationnels ;Identifier les problématiques administratives, proposer des améliorations et contribuer à la standardisation des pratiques et des processus ;Assurer, au besoin, les remplacements requis afin de contribuer à la continuité des opérations ;Toute autre tâche connexe.Profil recherché :Personne rigoureuse, organisée et méthodique;Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Autonomie et débrouillardise dans la prise en charge et le suivi des demandes;Bonnes habiletés de communication et de collaboration avec différents intervenants;Souci du détail et de l’exactitude dans le traitement de l’information;Capacité à analyser les demandes,



résoudre des problématiques et assurer des suivis efficaces;Esprit d’équipe et approche orientée vers la qualité du service.Exigences du poste :Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe ;3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;Connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;Expérience dans les secteurs de la construction, de la location d’équipements ou des services, un atout.Ce qui t’attend chez GUAY :Un salaire à la hauteur de ton talent ;REER collectif : tu contribues à 5 % et GUAY contribue à 5 % ;Une assurance collective payée à 65 % par GUAY ;Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale ;5 journées de maladie par année ;11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles ;Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;Café gratuit tous les jours (et du bon !) ;Stationnement gratuit à nos installations ;Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée !Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Cette offre d’emploi s’adresse à toutes les personnes qualifiées, sans distinction.

📌 Technicien en administration (Quebec City)
🏢 GUAY
📍 Quebec City