Tu es la personne sur qui tout le monde peut compter pour garder les dossiers organisés, les suivis à jour et les opérations bien coordonnées?Tu aimes quand ça bouge, jongler avec plusieurs priorités et faire avancer les projets? Nous recherchons un.eadjoint.e administratif.vepour soutenir notre équipe des achats et des ressources matérielles.Si tu as le sens du détail, une approche proactive et que tu aimes être au cœur des opérations, on veut te rencontrer !Ton quotidienDans ce rôle clé, tu contribueras directement au bon fonctionnement de nos installations et de nos opérations administratives en :Assurer l’exactitude, la mise à jour et le suivi des données liées aux opérations, aux commandes d’achat et aux différents systèmes de gestion.Produire et maintenir à jour les tableaux de suivi et les rapports nécessaires aux opérations.Assurer les suivis auprès des fournisseurs, coordonner les rencontres et maintenir des communications efficaces avec les partenaires de services.Comparer des soumissions afin de soutenir la prise de décision et l’optimisation des coûts.Mettre à jour les prix et les informations fournisseurs dans les systèmes et bases de données.Rédiger, transmettre et assurer le suivi des bons de commande, des livraisons et des services reçus.Coordonner les appels de service et assurer le suivi des travaux d’entretien et de maintenance.Veiller au respect des échéanciers, des travaux planifiés et des ententes contractuelles.Planifier et coordonner les interventions internes et externes tout en assurant le respect des normes de santé et sécurité.Soutenir les activités administratives liées aux opérations de l’entrepôt et à la gestion de l’inventaire.Produire et maintenir à jour les affichages opérationnels et administratifs nécessaires au bon déroulement des activités.Gérer les boîtes courriels et assurer le traitement ainsi que le suivi des demandes reçues.Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et opérationnels.Vérifier, codifier et assurer le traitement des factures, des bons de commande et des services reçus.Participer activement à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail afin d’optimiser l’efficacité des opérations.Ce que nous cherchonsTu pourrais être la personne idéale si tu :Détiens unDEC ou une AEC en administrationou dans un domaine connexePossèdes un minimum de3 ans d'expérienceAs des connaissances en achat, inventaire et/ou logistiqueMaîtrises la suiteMicrosoft Office , particulièrementExcelAs une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentFais preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomieEs reconnu.e pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton professionnalismePossèdes de solides habiletés en communication et en coordinationRestes efficace et précis.e même dans les périodes plus occupéesPourquoi rejoindre notre équipeParce qu'ici, nous prenons soin de nos employés autant que de nos clients.Horaire flexible du lundi au vendredi (7 h 30 à 16 h 30)Programme d'assurance collective avec participation de l'employeurREER collectif généreux et compétitifService de télémédecineProgramme d'aide aux employésDéveloppement professionnel et possibilités d'évolutionPrime de référencement pouvant atteindre 1 000 $Rabais corporatifs avantageux (gym, assurances et plus encore)Culture favorisant la conciliation travail-vie personnelleChez Deschênes, chaque contribution compte. Tu intégreras une équipe team-oriented où ton travail a un impact concret au quotidien.Envoie nous ton CV à[email protected] |Texto :418 634-3440Nous avons hâte de faire ta connaissance !

📌 Adjoint.e administratif.ve (Quebec City)
🏢 Deschênes et Fils Ltée (division de Québec)
📍 Quebec City