Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre professionnalisme? Une entreprise bien établie de la région de Québec est à la recherche d’une personne pour soutenir ses activités administratives quotidiennes. Ce poste permanent à temps plein vous permettra de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre mission
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. Vos principales responsabilités seront de :

Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes se présentant à l’entreprise;

Assurer la gestion et le suivi de plusieurs boîtes de courriel;

Traiter, imprimer et classer différents documents administratifs, notamment les factures et les documents de réception;

Gérer les commandes de fournitures de bureau;

Centraliser l’envoi des factures aux clients et effectuer les suivis administratifs nécessaires;

Participer au traitement et à la comptabilisation de certaines informations administratives;





Effectuer diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les activités de l’équipe.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience;

Entre 20$ et 25$/heure

Programme de primes de référencement;

Poste permanent au sein d’une entreprise bien établie.

Horaire

40 heures par semaine;

Horaire de jour, de 8h00 à 17h00

Compétences et atouts recherchés

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement son travail;

Bonne gestion du temps et des priorités;

Minutie et souci du détail;

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;

Professionnalisme et autonomie;

Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Le profil recherché
Vous possédez idéalement de 2 à 5 années d’expérience dans un poste administratif similaire . Vous êtes une personne fiable, structurée et reconnue pour votre sens des responsabilités. Vous savez établir vos priorités, faire preuve d’initiative et contribuer positivement au travail d’équipe.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent(e) Administratif(ve)
🏢 Groupeprestigerh
📍 Quebec City