Montreal, QuebecBuild What's Next At MintoWorking at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren't just valued—they're celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual's voice.Job DescriptionCOORDONNATEUR(TRICE) DE BUREAUMontréal, QuébecConstruisez l'avenir chez MintoTravailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux événements d'équipe et à une culture qui ressemble à une famille tout en respectant la voix de chacun.Dès le premier jour, nous sommes là pour vousRémunération compétitive avec prime annuelle basée sur le performancesAvantages sociaux complets dès le premier jour, notamment physiothérapie illimitée, accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels de la santé et à des médecins grâce à notre service de télémédecine dédié, et congé parentalProgramme de cotisation à un REER et programme de congés payés pour soutenir votre avenir et vous aider à vous ressourcerPlateforme de reconnaissance entre pairs qui célèbre vos contributionsHoraire d'été versatile pour vous aider à profiter au maximum de votre tempsDéveloppement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissanceParcours professionnels passionnants au sein d'une organisation dynamique et motivéeVotre place dans notre histoireEn tant que premier point de contact en personne ou par téléphone, le(la) coordonnateur(trice) est responsable d'accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs et de répondre de façon polie, amicale et professionnelle à toutes les demandes de renseignements : de fournir des renseignements, de répondre aux questions et préoccupations ou de diriger le membre compétent de l'équipe des opérations immobilières vers les demandes qu'il ou elle ne peut résoudre.Voici comment vous contribuerezRépondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne.Saisir les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.Coordonner l'accès aux appartements pour le personnel de Minto lorsque cela est nécessaire et en soutien aux coordonnateurs de services.Fixer les rendez-vous entre les résidents et l'équipe administrativeAccepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordinateurs.Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d'attente et du bureau.Répondre aux appels et recevoir les messages vocauxRecevoir et coordonner le courrier postalContrôler et stocker les fournitures de bureauDélivrer les cartes de stationnement pour les visiteursPréparer la correspondance et les communications,



selon les directivesSoutenir l'équipe dans ses tâches administratives, selon les besoinsEffectuer d'autres tâches dans le cadre de l'esprit et de l'objectif du poste, à la demande de la direction.Ce que vous apportez à l'équipeUn minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients ou dans l'industrie du serviceUne formation secondaire ou collégiale dans un domaine pertinentLe souci du détail et de la précisionDes compétences en communication (écoute, oral et écrit)La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)La connaissance de Yardi considéré comme un atoutLa connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oralLangue de travail pour les postes situés en permanence au QuébecLa connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.Autre exigence linguistiqueL'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de communiquer avec les clients, partenaires et collègues, qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec. L'entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.Prêt à construire votre avenir avec nous?Que vous débutiez ou que vous cherchiez à franchir une nouvelle étape, Minto vous offre le mentorat, les ressources et les opportunités nécessaires pour mener une carrière enrichissante. Grâce à des récompenses compétitives et à un engagement fort en faveur du bien‐être, nous vous donnons les moyens de vous épanouir, tant sur le plan professionnel que personnel. Rejoignez une équipe où votre croissance, vos objectifs et votre potentiel sont valorisés. Créons ensemble quelque chose qui a du sens.À propos de MintoNotre mission de créer des communautés dynamiques commence avec les personnes qui rendent tout cela possible : nos employés. Nommée l'une des entreprises les mieux gérées au Canada, nous sommes fiers de notre héritage de 70 ans et nous nous engageons à offrir davantage - plus de croissance, plus de sens et plus d'impact - à nos employés, aux propriétaires, aux résidents et aux quartiers que nous desservons.Minto n'accepte aucun CV spontané ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à nos responsables du recrutement par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spontané ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.



Ce poste peut impliquer l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir et améliorer le processus de recrutement. Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation.Minto est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide à n'importe quelle étape du processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour demander des aménagements, veuillez nous contacter à [email protected] COORDINATORMontreal, QuebecBuild What's Next At MintoWorking at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren't just valued—they're celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual's voice.From day one, we've got you coveredCompetitive compensation with performance-based annual bonusComprehensive benefits starting on day one—including unlimited physiotherapy, 24/7 access to healthcare professionals and physicians through our dedicated telemedicine service, and parental leaveRRSP matching program and paid time off program to support your future and rechargePeer-to-peer recognition platform that celebrates your contributionsFlexible summer hours to help you make the most of your timeProfessional development and learning support to fuel your growthExciting career paths across a dynamic and purpose-driven organizationHere's How You'll ContributeRespond to general inquiries about the property, providing basic leasing information via telephone, email or in personEnter service requests and incident notifications into property management softwareCoordinate access to suites for Minto staff when required and in support of the service coordinatorsSchedule appointments between residents and administration teamAccept and acknowledge receipt of payments, and transfer to coordinatorsPerform opening and closing duties of the office including, locking and unlocking of the doors, keeping waiting/office area cleanAnswer calls and receive voicemailsHandle mailing letters and parcelsMonitor and stock office suppliesManage external vendors such as dry cleaners, office cleaners, etc.Issue visitor parking passesPrepare correspondence and communications, as directedCoordinate with the building manager, cleaning and repair crews to solve office issuesSupport the team in their administrative tasks as neededPerform other duties within the scope, spirit and purpose of the job, as requested by managementWhat You Bring To The TeamA minimum of two (2) years of relevant work experience in a client-facing environment or in the service industryHigh school or college education in a relevant fieldAttention to detail and accuracyCommunication skills (listening, speaking and writing)Knowledge of

📌 Coordonnateur(Trice) De Bureau / Office Coordinator (Montreal)
🏢 Minto Group
📍 Montreal