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Type(s) d'emploi:
Domaine(s) d'emploi:
Regroupement d'organismes communautaires

Agent.e en administration à la CDC Rimouski-Neigette
Agent.e en administration à la CDC Rimouski-Neigette

La Corporation de développement communautaire Rimouski-Neigette cherche une personne pour compléter son équipe et contribuer à l’organisation de son travail. Ce poste en administration prend une couleur bien communautaire, au sein d’une équipe conviviale et auprès des organismes membres de la CDC.

La CDC Rimouski-Neigette est un regroupement local qui compte actuellement 41 organismes membres. Sa mission est de regrouper les organismes communautaires de la MRC de Rimouski-Neigette, afin d’assurer la participation active du mouvement communautaire au développement socioéconomique de son milieu.

La personne qui occupera ce poste offrira du soutien administratif à l’équipe de travail de la CDC Rimouski-Neigette et, de façon ponctuelle, à des organismes membres de la CDC.

Administration à la CDC

Sous la supervision de la coordination de la CDC, l’agent.e en administration effectuera diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Soutien administratif ponctuel aux membres de la CDC

En collaboration avec l’équipe de la CDC, l’agent.e en administration offrira de l’aide ponctuelle à des organismes membres qui n’ont pas les ressources nécessaires pour accomplir certaines tâches administratives. La durée et la nature des mandats sera déterminée par la coordination.

Soutien à l’administration de la CDC :

Organisation: outils, documents, matériel
Développer des outils de planification et d’organisation du travail, incluant les calendriers et les feuilles de temps

Organiser et mettre à jour le système de classement de la CDC: classement papier, classement du stockage numérique





Gérer les listes de contacts de la CDC

Assurer l’approvisionnement du bureau: imprimante, papeterie, outils d’animation et autres fournitures de bureau

Veiller au bon fonctionnement des outils numériques et de la téléphonie

Soutien aux rencontres et événements
En collaboration avec l’équipe, organiser diverses rencontres, incluant celles du conseil d’administration, des comités, des rencontres de membres, des rencontres avec des partenaires

Soutenir l’équipe de la CDC dans l’organisation d’activités diverses (événements publics, rassemblements, manifestations, etc.)

Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus

Rédaction et communications
Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures et contrats, en collaboration avec la coordination

Soutenir l’agent de soutien et de communications dans la préparation et la diffusion des outils de communication de la CDC: infolettre, site web, capsules vidéo, etc.

Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des plans d’action et des rapports annuels

Administration financière
Gérer la facturation et le paiement des fournisseurs

Soutenir la gestion financière de la CDC: suivi de la comptabilité, préparation des budgets en collaboration avec la coordination

Préparation des demandes de financement en collaboration avec la coordination

Participer aux rencontres d’équipe

Toutes tâches connexes (on fait le ménage a tour de rôle et on aime jouer au barista!)





Soutien administratif ponctuel pour les organismes membres de la CDC

En collaboration avec l’équipe de la CDC, élaborer des mandats précis selon les besoins administratifs des membres

Offrir des tâches administratives telles que définies dans le mandat, soit sur place dans les organismes, soit au bureau de la CDC.

DEP ou DEC dans un domaine lié à l’administration – secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente en soutien administratif

Minimum de 3 ans d’expérience

Connaissance de logiciels comptables

Très bonne maîtrise des outils informatiques (ex. suite Microsoft), et des plateformes d’échanges virtuelles

Connaissance du milieu communautaire, un atout

Connaissances en gestion financière et capacité d’élaborer des budgets

Facilité à travailler en équipe

Créativité et capacité à trouver des solutions adaptées aux besoins de diverses organisations

Grande autonomie et capacité d’adaptation

Capacité de travailler dans un environnement bien vivant et collaboratif

Aisance à accompagner, vulgariser, écouter et comprendre les besoins des gestionnaires

Excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de révision de documents

Très bonne connaissance du français

Très bon sens de l’organisation et des responsabilités

Grand respect de la confidentialité

Poste contractuel jusqu’au 31 mars 2027, avec possibilité de renouvellement

Salaire selon l’échelle salariale en vigueur

Horaire adaptable

Fonds santé et bien-être

Trois semaines de vacances payées dès le premier été en poste

Milieu de travail stimulant et convivial, espace accueillant et ensoleillé

Possibilité de télétravail 2 jours/semaine

Date d’entrée en poste: 2 novembre 2026

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent.e en administration à la CDC Rimouski-Neigette (Quebec City)
🏢 trocbsl
📍 Quebec City