À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6500personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30000emplacements en Amérique duNord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE
Relevantdugestionnaireimmobilier,le.lagestionnaireimmobilieradjoint.es'assureraquetouslespolitique, procéduresetopérationsdegestionimmobilièresontmenéesefficacement.Vousélaborerez,administrerezet présenterezdesrapportsfinanciersetdesbudgetsréguliers(fonctionnementetimmobilisations) conformémentauxlignesdirectricesétablies.Cerôles'appuierasurvosforcesenmatièredecommunication, degestionexceptionnelledelarelationclientetd'analysedesdonnéesdeconstructionpourassurerla satisfactionduclient,lasatisfactiondesmembresdel'équipeet,finalement,laréussitefinancière.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS
Votrerôleprincipalentantquegestionnaireimmobilieradjoint.ecomprendraunegrandevariétédefonctions.

Entretenir des relations positives avec les locataires grâce à une réceptivité professionnelle et efficace et considération proactive des problèmes des locataires ; ce qui assure que les attentes des locataires et les critères des propriétaires sont toujours respectés

Agir en tant qu'agent.e de liaison directs des locataires afin de veiller à ce que toutes les activités de construction des locataires et les travaux des propriétaires soient bien coordonnés,



organisés et gérés de façon proactive, et ce, dans l'accomplissement des obligations locatives

Rencontrer l'équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la haute direction au besoin pour examiner et fournir un soutien afin de résoudre les défis opérationnels et mettre en œuvre de nouvelles initiatives

Coordonner et distribuer toutes les communications avec les locataires pertinentes

Partager la responsabilité concernant la mise en valeur du bâtiment afin de s'assurer que l'image de marque des TPSGC est maintenue en tout temps dans le complexe

Fournir une assistance dans l'accomplissement de la maintenance et de l'entretien des ressources courantes et des mesures de performance, y compris pour répondre aux exigences du programme et assurer une efficacité optimale

Assurer que les dossiers d'assurance et de contrats sont complets, exacts et actuels

Aider à la préparation et à la mise en œuvre d'initiatives visant à accroître et à maintenir la qualité et l'efficacité des relations avec les locataires

Coordonner les événements, les journées d'appréciation et les réunions des locataires

Soutenir le gestionnaire immobilier relativement aux initiatives en cours

CONNAISSANCES ET APTITUDES
Pour être à la hauteur des défis passionnants de ce poste de gestionnaire immobilier adjoint.e, vous devez avoir un profil professionnel qui comprend:





Un minimum de 3 - 5 ans d’expérience en gestion d’immeubles et d’installations

Bilinguisme un atout.

Un diplôme d'un collège communautaire ou une formation équivalente (par exemple, ABI, CET)

Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations exceptionnelles avec les clients pour répondre à leurs besoins

Expérience antérieure et actuelle en matière de gestion de biens commerciaux

Expérience dans l'élaboration de budgets complexes

Professionnalisme, flexibilité et capacité à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante

Compétences organisationnelles avérées ; capacité à faire face à l'évolution des besoins des clients et à obtenir de bons résultats dans les délais convenus

De fortes aptitudes à la communication verbale et écrite

Nature axée sur les détails ; capacité à résoudre les problèmes en utilisant des faits et un raisonnement solide

Capacité à effectuer des analyses de données sur les immeubles

Permis ou accréditation professionnel

Certified Facility Manager (CFM), de l'IFMA

Administrateur immobilier accrédité, de l'Institute of Real Estate Management

Facility Management Administrator (FMA), agrément du Building Owners & Managers Institute (BOMI)

Real Property Administrator (RPA), du BOMI

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!

#J-18808-Ljbffr

📌 Gestionnaire immobilier adjoint.e (Quebec City)
🏢 BGIS
📍 Quebec City