Trois-Rivières, QC
Mauricie
Vous aimez être au cœur de l’action, accueillir les gens avec le sourire et faire en sorte que les choses roulent bien? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l’aise de jongler avec plusieurs demandes à la fois?

Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif - Agent de service à la clientèle ou d’une Adjointe administrative – Agente de service à la clientèle afin de joindre son équipe et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités.

Conditions de travail

Poste temporaire à temps plein, 35 heures par semaine

Durée de 2 mois, avec possibilité de prolongation ou de permanence

Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Salaire à discuter selon votre expérience

Environnement de travail humain, stimulant et collaboratif

Poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos talents en administration et en service à la clientèle

Équipe jeune et dynamique

Possibilité de développer vos compétences en administration, en gestion immobilière et auprès d’une clientèle aînée

Repas fournis

Description du poste
Sous l'autorité de la direction, vous serez un point de contact key pour les résidents, locataires, visiteurs, fournisseurs et membres de l’équipe. Votre écoute, votre jugement et votre efficacité contribueront directement à offrir une expérience positive et à assurer une bonne circulation de l’information. Plus précisément vousdevrez:

Accueil et service à la clientèle

accueillir les résidents, locataires, visiteurs et fournisseurs;





répondre aux appels, courriels et demandes, et effectuer le tri des appels de service et assurer les suivis nécessaires;

informer les clients sur les services, logements, activités et fonctionnement des lieux;

assurer diverses tâches de soutien administratif.

Administration – Résidence pour personnes aînées

effectuer la saisie et la mise à jour des données et dossiers;

préparer les documents et communications destinés aux résidents;

effectuer la facturation et différents suivis administratifs;

collaborer avec la direction et les différents départements.

Administration – Parc immobilier résidentiel

effectuer les suivis liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires;

préparer et transmettre les communications aux locataires;

collaborer avec l’équipe de location et la direction dans la gestion quotidienne des immeubles;

effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

Diplôme en administration

Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail

Dynamique, autonome et débrouillard ou dédrouillarde

À l’aise de gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément

Capable d’établir les priorités et faire preuve de jugementDémontrant de la patience et de l’empathie auprès d’une clientèle aînée

À l’aise de passer d’une tâche administrative à une demande de service à la clientèle

Professionnalisme et discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif ou Adjointe administrative - Service à la clientèle - 16587NF (Quebec City)
🏢 gexel tÉlÉcom international
📍 Quebec City