Coordonnateur(trice) au développement immobilier, ICIBroccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) au développement qui soutiendra l'exécution de projets immobiliers industriels, commerciaux et institutionnels, de la phase de diligence raisonnable jusqu'à la construction et la livraison.La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination et de la gestion documentaire des dossiers actifs, en veillant à ce que l'information, les suivis et les livrables soient organisés, suivis et exécutés de manière structurée et dans les délais requis. Le ou la Coordonnateur(trice) au développement agira également à titre de liaison entre les départements internes, les consultants et les parties prenantes externes afin d'assurer une exécution fluide des projets.Principales responsabilitésDiligence raisonnable et coordination de la conceptionSoutenir l'émission et la coordination des appels d'offres de services professionnels (RFP) en conceptionAssurer le suivi et la documentation des critères de conception des clients, des livrables des consultants et des éléments liés à la diligence raisonnableMaintenir et mettre à jour les outils de suivi des projets et effectuer les relances nécessairesCoordonner la distribution et l'organisation des dessins, rapports, ententes (APS/PSA) et autres documents clésOffrir un soutien administratif lié à la prospection de terrains et au développement d'opportunitésGestion documentaire et des changementsPréparer et coordonner les dossiers d'appels d'offresGérer la documentation des projets dans l'environnement commun de données de BroccoliniAssurer le suivi des demandes d'information (RFI) et des ordres de changement, en veillant à une documentation complète et à des suivis rapidesMaintenir une structure de classement organisée et assurer l'intégrité du contrôle des versionsCoordination juridique et financièreAssurer le suivi de la documentation liée aux changements et de la correspondance pertinenteAider à la compilation de la documentation requise pour les assurances et les analyses des consultants en coûtsSoutenir la préparation des demandes de paiement, des intrants pour les proformas et de la documentation de prixCoordination de projet et de chantierParticiper aux réunions de conception et de coordinationSe déplacer sur les chantiers, y compris à l'extérieur de la province,



au besoinPlanifier les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actionsAppuyer le suivi des échéanciers, des jalons et des déficiencesAcquérir une exposition à toutes les phases du cycle de vie du développement immobilier en soutenant l'équipe de directionQualifications et expérience1 à 3 ans d'expérience en développement immobilier, en construction ou dans un rôle de coordination connexeBaccalauréat en immobilier, gestion de la construction, urbanisme, architecture, génie ou domaine connexeIntérêt marqué pour le développement immobilierDisponibilité pour des déplacements sur les chantiers, au besoinExcellente gestion du temps et respect des échéancesSolides compétences en communication écrite et verbaleGrand sens de l'organisation et souci du détailCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueEsprit analytique et approche proactive pour résoudre les problèmesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeCapacité à lire et interpréter des plans architecturaux et d'ingénierie (un atout)Bilinguisme (français et anglais)Pourquoi se joindre à Broccolini?Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement de travail professionnel, collaboratif et dynamique. Les personnes recrutées en mandat temporaire bénéficient notamment de :Plan d'assurance groupe (3 plans différents)Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)Programme d'aide aux employésProgramme de formation et développement professionnelProgramme de mentoratProgramme de diner santé, à un coût très raisonnableUn comité social actifAccès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.Nombreuses places de stationnement gratuitCafé, espresso et thé gratuitBroccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.We are currently looking for a Development coordinator (Real Estate - ICI)



who will support the execution of industrial, commercial, and institutional development projects from due diligence through construction and delivery.The role is responsible for managing the coordination and documentation layer of active files, ensuring project information, follow-ups, and deliverables are organized, tracked, and executed in a structured and timely manner. The Development Coordinator also acts as a liaison between internal departments, consultants, and external stakeholders to support seamless project execution.Key ResponsibilitiesDue Diligence & Design CoordinationSupport the issuance and coordination of design RFPsTrack and document client design criteria, consultant deliverables, and due diligence itemsMaintain and update project trackers; follow up on outstanding itemsCoordinate distribution and organization of drawings, reports, agreements (APS/PSA), and key documentationProvide administrative support related to land and deal sourcingDocument & Change ManagementAssemble and coordinate tender documentation packagesManage project documentation within Broccolini's common data environmentTrack RFIs and change orders, ensuring proper documentation and timely follow-upMaintain organized project file structures and ensure version control integrityLegal & Financial CoordinationTrack change documentation and relevant project correspondenceAssist in compiling documentation required for insurance and cost consultant reviewsSupport preparation of invoicing packages, proforma inputs, and pricing documentationProject & Site CoordinationParticipate in design and coordination meetingsTravel to project sites, including out-of-province locations, as requiredSchedule meetings, prepare agendas, record minutes, and track action itemsSupport tracking of schedules, milestones, and deficienciesGain exposure to all phases of the development lifecycle while supporting senior development leadershipQualifications & Experience1-3 years of experience in real estate development, construction, or a related coordination roleBachelor's degree in Real Estate, Construction Management, Urban Planning, Architecture, Engineering, or a related fieldStrong interest in real estate developmentWillingness to travel to project sites as requiredExcellent time management skills with the ability to meet deadlinesStrong written and verbal communication skillsHighly organized with strong attention to detailAbility to manage multiple priorities in a fast-paced environmentProactive problem solver who asks questions and seeks solutionsProficiency in Microsoft OfficeAbility to read and interpret architectural and engineering drawings (asset)Bilingual (English and French)Why Join Broccolini?Group Insurance Plan (three plans to choose from)Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)Employee Assistance ProgramProfessional Training & Development ProgramMentorship ProgramHealthy lunch program at a very reasonable costAn active social & wellness committeeFree access to up-to-date gym facilities, personal training and group classesAmple free parkingFree espresso, coffee & teaBroccolini thanks all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

📌 Coordonnateur(Trice) Au Développement Immobilier, Ici | Development Coordinator, Real Estate Ici (Kirkland)
🏢 Broccolini Construction
📍 Kirkland