Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Mandat temporaire Notre client est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée minimale de 6 mois . La personne sélectionnée offrira un soutien administratif aux différentes équipes et assurera notamment la gestion et la mise à jour de données liées aux comptes clients, aux fournisseurs et aux équipements.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec Excel et les outils informatiques .
Conditions
Durée : Mandat temporaire d’un minimum de 6 mois
Horaire : Temps plein, 37,5 heures par semaine
Mode de travail : 100 % en présentiel
Lieu : Québec – secteur Vanier
Salaire : À déterminer
Responsabilités
Effectuer l’ouverture et la fermeture des comptes clients ainsi que les différentes mises à jour requises.
Traiter les formulaires de cartes de crédit et effectuer la prise de paiements.
Assurer le transfert des équipements lors de changements de propriétaires.
Mettre à jour les informations relatives aux équipements dans SAP .
Maintenir à jour les opportunités et différentes informations dans Microsoft Lists .




Communiquer avec les représentants et effectuer différents suivis administratifs liés aux comptes.
Traiter les demandes de changement de prix.
Effectuer l’analyse et la mise à jour de différents tableaux Excel .
Procéder à l’ouverture de comptes pour de nouveaux fournisseurs, partenaires ou commanditaires.
Coordonner la logistique entourant les formations et événements : réservation de salles, organisation des repas, préparation des espaces, etc.
Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle à la préparation et à la mise à jour de tableaux de suivi, notamment dans le cadre du Black Friday .
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Exigences
Expérience pertinente en administration, coordination ou soutien aux opérations .
Très bonne maîtrise d’ Excel et Word .
Aisance à travailler avec différents systèmes et à manipuler des données.
Connaissance de SAP , un atout.
Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
Rigueur, autonomie et souci du détail.
Bonnes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Artemis Recrutement
📍 Quebec City