Coordonnateur ou coordonnatrice des opérations financières
Emploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - services financiers

siège social: Musée de la civilisation -Québec Québec G1K 8W9

Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Salaire: 55 538 $ à 105 341 $ annuellement, selon l'expérie

Syndiqué: Oui

Description:

Direction de l'administration et du Secrétariat général

Affichage interne et externe, du 29 septembre au 14 octobre 2026

Poste régulier - Temps plein

La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, toutes les candidatures sont accueillies, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés.

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

Planifier, organiser, coordonner et superviser le travail du personnel sous ta responsabilité afin d’assurer la réalisation efficace des activités courantes de l’équipe

Répartir les travaux entre les membres de l’équipe en fonction des priorités, des échéanciers, des obligations organisationnelles et des cycles financiers et en faire le suivi quotidien

Participer à l’identification des besoins en effectifs, au processus de recrutement et à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Voir au développement des compétences du personnel sous ta responsabilité et favoriser le transfert des connaissances au sein de l’équipe

Participer à l’évaluation du rendement des employés et effectuer les suivis nécessaires relativement à leur contribution

Identifier les opportunités d’amélioration des pratiques, des processus, des méthodes de travail et des outils utilisés par l’équipe, notamment dans le but de soutenir la prise de décisions et d’accroître l’efficacité des opérations financières, en recommandant les améliorations appropriées





Coordonner la révision, la documentation, la mise à jour et la standardisation des procédures financières et relatives aux systèmes financiers et de paie

Collaborer avec les intervenants concernés à la mise en œuvre des améliorations retenues et assurer le suivi de leur déploiement

Développer et mettre en place des outils de suivi, des indicateurs de performance organisationnelle et des mécanismes de contrôle opérationnels

Conseiller, informer et assister les gestionnaires et les employés du Musée relativement à l’interprétation et à l’application des politiques, normes, procédures et pratiques comptables et financières et méthodes de travail

Agir comme personne ressource auprès des utilisateurs relativement aux systèmes financiers, aux outils administratifs et aux procédures de travail

Coordonner les activités liées au développement, à l’implantation, à l’évolution et à l’optimisation des systèmes financiers et de paie utilisés au Musée

Coordonner les essais, la validation des fonctionnalités, le déploiement des changements et les activités de mise en production

Préparer, planifier et animer des activités de formation, d’accompagnement et de soutien aux utilisateurs

Participer aux activités de gestion du changement lors de l’implantation de nouveaux processus ou de nouvelles solutions technologiques

Tu pourras également être appelé ou appelée à épauler le responsable de la comptabilité et de la reddition de comptes dans l’exercice de ses fonctions :

Voir à la validation des écritures comptables, conciliations, analyses financières et des fermetures de périodes

Analyser les écarts budgétaires et préparer des recommandations ou ajustements requis

Préparer les documents financiers devant être soumis au conseil d’administration et à ses comités

Collaborer à la préparation des documents requis dans le cadre de la défense des crédits du Musée

Assurer le suivi des immobilisations,



des amortissements, des investissements, des régimes d’emprunts, du financement et des obligations financières qui en découlent

T’assurer du respect des obligations fiscales applicables au Musée, notamment en matière de taxes à la consommation

Produire, analyser et valider les rapports financiers destinés aux ministères, organismes gouvernementaux et autres partenaires

Préparer les états financiers annuels et les analyses comptables requises

Voir à la préparation des documents nécessaires dans le cadre des travaux d’audit des états financiers

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Remarque:

Ce que nous t’offrons en échange

Un horaire de travail adaptable et la possibilité de télétravailler en mode hybride, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle

Un programme d’assurances collectives, l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement

Un généreux fonds de pension à prestations garanties

Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an

Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi

Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves

L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (Restaurant du Musée)

Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec

Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail

L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !

Conditions de travail - Professionnels et professionnels

Échelle salariale :55 538 $ à 105 341 $ annuellement, selon l’expérience

Corps d'emploi :Agent(e) de gestion financière (103)

Horaire de travail : 35 h par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur ou coordonnatrice des opérations financières (Quebec City)
🏢 Mcq
📍 Quebec City