Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. La personne assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné

RESPONSABILITÉS:

Répartition des cours

- Superviser et coordonner les processus de répartition des cours et d’inscription.
- Analyser la demande de cours et soutenir la planification de la répartition des cours.
- Gérer les communications, la gestion des données et les activités administratives connexes.
- Former et soutenir les directions de département, les personnes coordonnatrices et le personnel responsable des inscriptions relativement aux procédures et aux systèmes de répartition des cours.
- Appliquer les contraintes liées à l’horaire et réviser la répartition des cours au besoin.

Inscription en ligne

- Coordonner et maintenir à jour l’information liée à l’inscription, les pages Web et les ressources destinées aux étudiantes et étudiants.
- Soutenir la planification, les communications et la réalisation des activités d’inscription à chaque session.
- Organiser les services de soutien à l’inscription, y compris la ligne d’assistance et les opérations de la journée d’inscription.
- Résoudre les problèmes liés à l’inscription en collaboration avec les services concernés.
- Participer aux essais du système d’inscription, à la génération des rendez-vous d’inscription et à l’amélioration des processus.

Inscription tardive et changements de cours

- Coordonner et superviser les processus d’inscription tardive et de modification de choix de cours.
- Gérer l’examen, l’approbation et les communications relatives aux demandes d’inscription tardive.
- Assurer le maintien des systèmes de changements de cours et résoudre les problèmes techniques connexes.




- Former et soutenir le personnel participant aux activités de modification de choix de cours et de soutien aux étudiants.

Validation des données officielles

- Participer à la préparation, à la validation et à la transmission des données étudiantes aux ordres professionnels et à d’autres organismes externes.
- Soutenir l’administration et le codage des dossiers de reconnaissance de l’engagement étudiant (ROSI) ainsi que les autres activités de déclaration requises.

Planification des horaires

- Superviser et coordonner certaines activités liées à l’élaboration des horaires.
- Analyser les tendances en matière d’horaires et formuler des recommandations en conséquence.
- Soutenir la formation des directions de département, des personnes coordonnatrices, des responsables de l’horaire et du personnel de l’équipe des horaires concernant les procédures et les systèmes.

Autres responsabilités

- Collaborer avec l’équipe des horaires et des inscriptions afin de soutenir les activités opérationnelles.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la personne superviseure

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

CONDITIONS:

- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de planifier, coordonner et assurer le suivi d’un volume élevé d’activités tout en maintenant un haut niveau de précision et une grande attention aux détails.




- Capacité à coordonner, analyser et maintenir des systèmes d’information, en assurant l’exactitude, l’intégrité et la conformité aux procédures établies.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, à résoudre des problèmes administratifs ou techniques complexes et à livrer des résultats dans les délais prescrits.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication.
- Maîtrise intermédiaire de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (des tests pourront être exigés).
- Maîtrise intermédiaire du français, à l’oral et à l’écrit (des tests pourront être exigés).
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word (des tests pourront être exigés).
- Connaissance de WordPress.
- Connaissance du système d’information scolaire Clara.
- Connaissance du logiciel de gestion des horaires Academic (un atout).

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

📌 ATechnicien.ne.s en administration (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal