Adjoint(-e) administratif(-ive) à la haute direction Tu excelles dans l’organisation et la gestion des priorités? Tu souhaites soutenir la haute direction dans un environnement TI dynamique? Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité vous êtes responsable de supporter le vice-président dans ses activités administratives quotidiennes ainsi que celles reliées au bon fonctionnement des équipes TI. À titre de collaborateur(-trice), vous jouez un rôle central afin d’épauler au quotidien les équipes de travail.

De quoi sera animé ton quotidien: Effectuer une gestion proactive des agendas et boîtes courriels des vice-présidents en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis

- Accueillir et diriger les visiteurs et clients externes promptement et de manière courtoise lors de leur arrivée au siège social
- Prendre connaissance du courrier papier et numérique reçu, en faire le tri et assurer les suivis requis aux personnes concernées
- Prendre en charge la réception et la coordination de la livraison des colis, selon les besoins
- Rédiger et faire la mise en forme des lettres, mémos, présentation, discours, tableaux et courriels à partir de notes et de renseignements transmis, en respectant les normes de la langue française
- Effectuer le suivi et le traitement des demandes d’achat, demandes de facturation, demandes de paiement et tout autre formulaire requis,



en appliquant les directives en vigueur, en recueillant et vérifiant la cohérence des données et en apportant les corrections si nécessaires
- Assurer la mise en ligne de certains documents dans l’intranet
- Effectuer toutes autres tâches administratives. Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
- Tu es disponible pour travailler en présentiel au siège social au minimum 2 à 3 jours par semaine
- Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office
- Tu possèdes une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu as une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance de l’anglais sera nécessaire, notamment, pour comprendre et interpréter la documentation bilingue. Le titulaire sera aussi appelé à échanger avec des parties prenantes anglophones au besoin. Tu as une excellente gestion des priorités et la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément
- Tu as un excellent sens de l’organisation et de la planification
- Tu possèdes une connaissance des rouages de l’appareil public
- Tu comprends le fonctionnement d’un conseil d’administration et de ses comités
- Tu possèdes une expérience et/ou une formation en secrétariat;

📌 Adjoint(-e) administratif(-ive) à la haute direction
🏢 Société québécoise du cannabis
📍 Montreal