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Ce poste est en présentiel- Centre financier de Lévis Salaire: 50 K Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses tâches administratives. L’adjoint à la gestion du centre financier entretient de solides relations avec plusieurs partenaires afin que le milieu de travail puisse être positif et stimulant.

Le candidat choisi sera créatif et innovateur; Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers (10 %) Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses qui y sont liées, et les Conventions d’utilisation d’un espace désigné; tenir à jour le Registre du centre financier et le Rapport d’occupation Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les problèmes continus du centre financier; Être le visage du centre financier auprès des Clients (25 %) Accueillir les Clients, gérer la réception, dont l’ouverture et la fermeture du bureau, et diriger les Clients au besoin Gérer et rapprocher les comptes bancaires et le compte de dépenses du centre financier, traiter les dépôts bancaires quotidiens (mandats-poste et paiements provenant de tiers) Aider le chef de l’équipe des ressources (CER) à gérer le bloc de Clients de l’inventaire, s’assurer que les Clients sont bien attribués et cédés aux conseillers, et faire le suivi des activités liées à ce bloc; Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers (30 %) Attribuer des nouveaux leads de recrutement provenant des initiatives de recrutement national (campagnes, offres d’emploi, etc.) Télécharger tous les documents requis dans Salesforce jusqu’à l’autorisation des nominations Assurer la liaison avec les équipes du siège social tout au long du processus,



au besoin Offrir un soutien opérationnel et administratif aux chefs d’équipe des ressources, en gérant les opérations quotidiennes du centre financier (35 %) Gérer les courriels de la boîte de réception générale, trier et distribuer le courrier provenant du siège social, recevoir et gérer le personnel des services de messagerie, répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements ou transmettre ces demandes à la personne ou au service approprié Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; voir à l’attestation du matériel de marketing et s’occuper des fournitures du centre financier Aider les dirigeants locaux en préparant des présentations et en gérant les tâches administratives liées aux événements et aux réunions du CF (coordination d’événements, rencontres de recrues aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège social) Accomplir les tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux conseillers et à la résiliation des contrats de conseiller (veiller à la gestion du système téléphonique, de la photocopieuse et de la sécurité des processus de transition et de conservation des dossiers des Clients) Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier Assumer la responsabilité des commandes d’équipements pour les directeurs, les conseillers et le personnel (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, etc.) Très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps Bonne connaissance de Windows 10, de Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) et Outlook Diplôme d’études secondaires et de 3 à 6 années d’expérience, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience– Diplôme universitaire ou diplôme collégial de préférence Expérience de travail de bureau,



en service à la clientèle ou en vente de détail Expérience en rapprochement de comptes ou d’opérations financières – une certaine expérience en tenue de livre ou de grand livre Connaissance de la planification financière et des services financiers Connaissance de Salesforce.com, SharePoint et Oracle Expérience de travail dans le secteur des services, plus particulièrement dans les services financiers Il est prévu que l’adjoint à la gestion devra se déplacer vers d’autres bureaux de la Sun Life pour des séances de formation ou des réunions régionales ou nationales. Un environnement qui favorise la formation et l’amélioration continues Faire partie de la famille de la Financière Sun Life, un groupe de personnes unies par notre raison d’être : aider nos Clients et nos employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain The Base Pay range is for the primary location for which the job is posted. In addition to Base Pay, eligible Sun Life employees participate in various incentive plans, payment under which is discretionary and subject to individual and company performance.

Diversity and inclusion have always been at the core of our values at Sun Life. A diverse workforce with wide perspectives and creative ideas benefits our Clients, the communities where we operate and all of us as colleagues. Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e‑mail a request to [email protected] are proud to be a hybrid organization that offers our employees the choice and flexibility to work from both the office and virtually based on the needs of the business, our Clients and you.

We may use artificial intelligence to support candidate sourcing, screening, interview scheduling.

Job Category: Sales - Distribution Support Posting End Date: 14/10/2026 Our supportive, flexible, and inclusive work environment is one where you – and your career – can thrive. Whatever your aspirations, team-oriented leaders and colleagues are ready to help you learn, grow, and succeed. Our purpose is to help Clients achieve lifetime financial security and live healthier lives.

As part of Sun Life’s growing team, you have an impact on people in your community and around the world. Use data to drive bold actions. Be agile and pivot as we test and learn.

At Sun

Life, we’re driving transformation, sustainability and innovation for our Clients, employees, partners, and communities.

📌 Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis (Chaudière-Appalaches)
🏢 Sun Life Financial
📍 Chaudière-Appalaches