Nous recherchons une personne en mesure de travailler sous la supervision de la direction générale afin d’assurer le soutien administratif, comptable et clérical, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et de rapports, le traitement de la paie et la comptabilité dans son ensemble, le suivi et la mise à jour du budget, le maintien et l’application du plan de classement des dossiers et des documents administratifs, le suivi des projets et des processus administratifs.

PRINCIPALES FONCTIONS

- Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et la seconder dans la gestion de certains dossiers, notamment en participant aux opérations reliées à la gestion des ressources financières et matérielles ou de tout autre dossier spécifique à la mission de l’organisation

- Effectuer les entrées comptables, les paiements et les dépôts

- Produire les rapports comptables requis afin d'assister la direction dans le suivi du budget annuel

- Assurer le suivi des subventions gouvernementales

- Préparer le dossier pour la production et l’audit des états financiers

- Travailler en collaboration avec l'agente de soutien en ressources humaines afin d'assurer le suivi des dépenses relatives à la gestion du personnel

- Préparer et produire la paie bi-hebdomadaire

- Produire les rapports gouvernementaux (DAS, TPS-TVQ, relevés d’emploi, formation, etc.) et faire les versements requis

- Assurer la mise à jour des données de l'entreprise dans les registres des organismes gouvernementaux

- Traiter la correspondance

- Préparer et rédiger des rapports, produire des tableaux et autres documents pour la direction

- Préparer les requêtes et les commandes et en assurer le suivi





- Voir à l'approvisionnement et à la tenue de l'inventaire de fournitures

- Assurer la tenue et la mise à jour de dossiers administratifs selon le plan de classification en vigueur et des procédures en lien avec le travail

- Compiler des données et participer à la cueillette de données financières dans le cadre de l'Enquête annuelle des bibliothèques publiques du Québec

- Assurer un soutien administratif auprès de la Fondation Jean-Locas

- Réaliser toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études collégiales ou AEC en techniques de comptabilité ou administration OU une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente

- Expérience d'au moins 3 ans dans un travail similaire

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Office, etc.)

- Connaissance du logiciel Acomba, un atout

- Fortes compétences en comptabilité essentielles

- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit

- Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et sens de l'organisation

APTITUDES

- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances

- Grande capacité à travailler en équipe

- Discrétion, diplomatie et courtoisie

- Éthique professionnelle

CONDITIONS D’EMPLOI

- 35 h par semaine du lundi au vendredi

- Salaire de 49 902 $ à 63 977 $ selon expérience

- Assurance collective

- Régime d’épargne collective incluant une contribution de l’employeur selon certaines conditions

- Entrée en fonction : semaine du 9 novembre 2026

Rémunération : 49 902,00$ à 63 977,00$ par an

Avantages

- Congés payés

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 ADJOINT·E ADMINISTRATIF·IVE - COMPTABILITÉ (Saint-Hyacinthe)
🏢 Mediatheque Maskoutaine
📍 Saint-Hyacinthe