Agent(e) administratif(ve) à l’accueil – Gatineau (Poste temporaire de 16 mois) Gatineau Temps plein Ceci est un poste temporaire de 16 mois, avec une possibilité de prolongation.

Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels. Service à la clientèle et soutien administratif Accueillir chaleureusement les patients à la réception

- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone
- Comptabilité et inventaire Superviser l’inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l’inventaire à la comptabilité. Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat)
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel)
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques. Salaire compétitif basé sur l’expérience et les qualifications
- Horaire de travail du lundi au vendredi,



à partir de 8 h. Cycle de deux semaines en alternance — semaine A : fin à 16 h ou 17h du lundi au mercredi, jeudi jusqu’à 19 h, vendredi jusqu’à 13 h;

Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l’anglais en raison des motifs suivants : La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s’exprime en anglais

- La nécessité pour le candidat retenu de communiquer efficacement avec la clientèle, que ce soit en personne ou au téléphone, et ce de façon quotidienne. Cela implique de fournir des instructions simples, de planifier des rendez‑vous médicaux, de comprendre les interrogations des patients et d’y répondre ou de les orienter vers le professionnel approprié. Le candidat devra posséder un niveau avancé tant en production orale qu’en compréhension orale de l’anglais
- La capacité du candidat à lire et comprendre des communications écrites en anglais émanant tant de clients que de professionnels de la santé, et à y répondre également par écrit en anglais, et ce de façon quotidienne. Le candidat devra posséder un niveau intermédiaire tant en production écrite qu’en compréhension écrite de l’anglais. #

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil
🏢 Groupe Forget, Audioprothésistes
📍 Gatineau