Plongez dans l'univers de l'excellence métallique avec Groupe ADF Inc, leader mondial de la fabrication de structures métalliques. Nous façonnons l'avenir avec notre engagement envers l'innovation et la qualité, repoussant les limites de l'ingénierie dans des projets d'envergure internationale.

Contribuer dans ce rôle c’est:

- Effectuer la réception des articles dans le système intégré de production et préparer la documentation requise pour l’équipe de la réception.
- Effectuer les vérifications et les suivis d’inventaire dans le système intégré de production afin d’assurer l’exactitude des informations.
- Répondre aux demandes des inspecteurs internes et des représentants des clients concernant les matériaux, les certificats et la documentation associée.
- Soutenir l’équipe de la réception dans les demandes relatives à l’inventaire et à la documentation des matériaux.
- Assurer le suivi des conteneurs avec AIM et préparer les bons de chargement requis.
- Accueillir les transporteurs à la réception, valider les informations nécessaires et les diriger vers les zones appropriées.
- Rassembler, vérifier et classer électroniquement les bons de livraison, certificats d’analyse, certificats d’acier et documents relatifs à la quincaillerie de structure.
- Assurer le suivi des documents manquants auprès du département des achats et des différentes parties concernées.
- Effectuer le suivi et assurer la conformité de la documentation relative aux matériaux et produits achetés, notamment les bons de livraison, rapports d’essais de moulin, certificats de conformité, certificats d’analyse et rapports d’inspection.
- Assurer l’exactitude,



la traçabilité et l’archivage adéquat des documents et des informations liés à la réception des matériaux.
- Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion, conformément aux pratiques de l’entreprise.
- Veiller à ce que les activités et la documentation sous sa responsabilité respectent les exigences du système de gestion de la qualité.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une circulation efficace de l’information et un suivi adéquat des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département.

Portrait professionnel recherché

- Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Diplôme d’études secondaires (DES) complété.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire.
- Excellent sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités.
- Capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique.
- Bonnes habiletés de communication et esprit de collaboration.

Notre offre pour toi :

- Semaine de travail comprimée sur 4.5 jours;
- Régime d’assurance collective complet avec participation de l’employeur;
- Régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Régime de bonification annuelle;
- Programme d’aide aux employés et aux famille (accès à la télémédecine);
- Bornes de recharge (sans frais) pour véhicules électriques;
- Salle d’entraînement complète pour employés, sur les lieux de travail;
- Service de cafétéria sur place, à prix raisonnable.
- Ligue sportive corporative

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à la réception
🏢 ADF Group
📍 Terrebonne