Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste soutient l’organisme dans la réalisation de ses activités administratives, financières et de communication. Elle contribue aux suivis administratifs et comptables, à la tenue de livres de base, au soutien à la reddition de comptes, aux demandes de financement, à la gestion du site web et des médias sociaux, ainsi qu’à l’accueil et au suivi administratif des bénévoles. Elle peut également appuyer les différentes équipes dans la réalisation d’activités, de projets ou de tâches opérationnelles selon les besoins de l’organisme.

Par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa discrétion, elle participe activement à l’efficacité administrative, au soutien de l’équipe et au rayonnement de La Bouffe du Carrefour. Assurer le soutien administratif, comptable et budgétaire de l’organisme (Proportion de temps estimé: 60%) Effectuer les suivis administratifs courants selon les priorités établies par la direction générale Assurer la tenue de livres de base et les suivis dans QuickBooks Contribuer à la préparation, au classement et à la mise à jour des documents administratifs de l’organisme Appuyer la direction générale dans la collecte, l’organisation et le suivi des informations nécessaires à la gestion administrative En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi administratif des informations budgétaires de l’organisme Rassembler les pièces justificatives, données et informations nécessaires aux suivis avec les bailleurs de fonds et partenaires Assurer un suivi administratif des échéanciers liés aux demandes de financement et aux redditions de comptes Assurer la gestion opérationnelle des médias sociaux,



du site Internet et de l’image corporative (Proportion de temps estimé: 10%) Assurer la gestion des médias sociaux de l’organisme, incluant la préparation, la planification, la publication et le suivi des contenus, selon les orientations établies Réaliser et diffuser des publications ou campagnes simples sur les réseaux sociaux, en appui aux activités, projets et besoins de l’organisme Agir à titre de personne-ressource pour le site Internet, en assurant la coordination et la mise à jour, l’ajout ou la modification du contenu Soutenir l’accueil, l’intégration et le suivi administratif des bénévoles (Proportion de temps estimé: 5%) Travail principalement administratif, réalisé dans les locaux de l’organisme Participation occasionnelle à certaines activités ou projets de l’organisme pouvant aller au-delà des tâches strictement administratives, lorsque requis Possibilité de travailler à l’extérieur durant certaines périodes de l’année, selon les activités de l’organisme Repas du midi fournis via le service de mets cuisinés surgelés (sauf pour la période estivale) 4 semaines de vacances payées dès l’embauche (suite à la période d’essai) Cotisation à un régime enregistré d’épargne retraite avec cotisation employeur (suite à la période d’essai) Assurance salaire avec cotisation employeur (suite à la période de probation) Programme de santé et bien-être PSBE (suite à la période d’essai) Compétences techniques (savoir/savoir-faire) : Formation en administration, bureautique, comptabilité ou toute combinaison d’expérience pertinente jugée équivalente, un atout. Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif Excellentes connaissances et habiletés avec la Suite Office, les médias sociaux et QuickBooks Excellente maîtrise du français écrit et parlé

📌 Adjointe administratif(ve) - Emploi d'été (Quebec City)
🏢 Placealemploi
📍 Quebec City