Construction spécialisée – Béton | Bois-des-Filion

Joignez-vous à une entreprise où votre expertise fait réellement la différence.

Depuis plus de 50 ans, Forage Laval Inc. est une référence au Québec en forage, sciage, démolition et reconstruction de béton.

Notre réputation repose sur trois choses :

- la qualité de notre travail;
- notre rapidité d'exécution;
- une équipe expérimentée qui aime relever des défis techniques.

Nous sommes une entreprise d'une trentaine d'employés où les décisions se prennent rapidement, où chacun est connu par son nom et où la collaboration est bien réelle. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, humain et où l'autonomie est valorisée.

Ce que vous ferez

Comptes fournisseurs – Payables

- Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée des factures au système comptable;
- Vérifier les informations, prix et documents justificatifs lorsque requis;
- Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances établies;
- Effectuer les suivis concernant les factures manquantes, écarts ou crédits;
- Classer et maintenir les dossiers fournisseurs à jour;
- Collaborer avec les différents départements afin de valider certaines dépenses.

Comptes clients – Recevables
- Effectuer le suivi des comptes clients divers;
- Communiquer avec les clients concernant les comptes à recevoir lorsque nécessaire;
- Effectuer les suivis de paiement;
- Documenter les communications et engagements de paiement;
- Transmettre les informations pertinentes à la direction lorsque certains comptes nécessitent une attention particulière.

Facturation
- Préparer et émettre les factures aux clients à temps/matériel;
- Vérifier les informations nécessaires à la facturation;
- S’assurer que les bons de travail et documents requis sont disponibles et complets;

Administration générale
- Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau;




- Préparer, classer et maintenir différents documents et dossiers;
- Préparer les lettres de conformités (CCQ et CNESST)
- Effectuer de l’entrée de données et mettre à jour différents tableaux de suivi;
- Numériser, classer et archiver les documents;
- Préparer certains documents administratifs, lettres ou formulaires;
- Participer au maintien d’une bonne organisation administrative.

Accueil et intégration des nouveaux employés
- Préparer les documents nécessaires à l’arrivée des nouveaux employés;
- Recueillir les informations et documents requis pour leur dossier;
- S’assurer que les différentes étapes administratives liées à leur arrivée sont complétées;
- Maintenir les dossiers employés organisés et à jour.

Soutien à l’équipe et à la direction
- Offrir un soutien administratif aux chargés de projets, aux opérations, à la comptabilité et à la direction;
- Répondre aux demandes administratives ponctuelles;
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs;
- Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et polyvalente, qui aime que les choses soient bien faites et qui n’hésite pas à prendre les devants lorsqu’elle voit quelque chose à régler.

La personne idéale

- possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- est rigoureuse et attentive aux détails;
- est autonome et débrouillarde;
- aime travailler avec les chiffres autant qu’avec les gens;




- est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- possède un bon jugement;
- communique de façon professionnelle et courtoise;
- est à l’aise au téléphone et par courriel;
- possède un bon esprit d’équipe;
- sait faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- est à l’aise avec les outils informatiques;
- possède une bonne connaissance d’Excel, Word et Outlook;
- apprend rapidement de nouveaux logiciels et méthodes de travail;
- est capable de travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

Une expérience en administration, comptabilité, comptes payables/recevables ou facturation constitue un atout significant. Une expérience dans le domaine de la construction est également un atout.

Pourquoi choisir Forage Laval?

✔ Salaire concurrentiel selon votre expérience

✔ Assurances collectives

✔ Horaire flexible

✔ Formation continue

✔ Équipe expérimentée et accessible

✔ Milieu de travail convivial où le plaisir fait partie du quotidien

✔ Projets variés et stimulants

✔ Entreprise reconnue depuis plus de 50 ans

✔ Environnement où vos idées sont écoutées et où vous pouvez avoir un réel impact Un rôle au cœur de l’entreprise

Chez Forage Laval, l’administration travaille directement avec les opérations, les chargés de projets, les employés, les fournisseurs et la direction.

Nous recherchons donc une personne qui apprécie la variété, qui aime aider son équipe et qui est capable de passer d’un dossier à l’autre tout en gardant ses priorités bien organisées.

C’est un poste pour quelqu’un qui souhaite s’impliquer, apprendre et devenir une personne de référence au sein de l’équipe.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Forage Laval
📍 Bois-des-Filion