Vous souhaitez contribuer à des dossiers qui façonnent l’évolution de l’enseignement au Collège ? Ce poste vous permet de jouer un rôle central au cœur du Bureau des doyen.nes, en assurant un soutien administratif et logistique essentiel à la réalisation de ses priorités.

Sous la supervision de la Responsable des services administratifs, vous contribuez à structurer, coordonner et faire progresser des dossiers prioritaires, en assurant des suivis rigoureux, la préparation de documents, la coordination de rencontres et la mise à jour des outils de gestion. Vous appuyez également les doyen.nes dans leurs dossiers institutionnels, projets et initiatives visant l’évolution et l’harmonisation des pratiques dans le secteur de l’enseignement.

Vous aurez l’occasion de collaborer avec plusieurs intervenant.es, de soutenir la mise en œuvre de nouvelles orientations du Collège et de contribuer à diverses activités administratives liées à l’offre de cours centralisée au Bureau des doyen.nes.

Un rôle polyvalent, collaboratif et au cœur des priorités de l’enseignement, où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément feront toute la différence.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 14 octobre 2026.

- Statut du poste Permanent
- Catégorie d'emploi Administratif
- Emplacement Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)
- Mode de travail Possibilité de travail hybride
- Horaire 35 heures par semaine,.
- Affichage Affichage à l'interne et à l'externe
- Salaire 51 669 $ à 64 586 $
- Tableau des garanties

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Votre candidature a été reçue par le Collège La Cité. Nous sommes ravis de votre intérêt envers notre institution franco-ontarienne.

Nous examinerons votre candidature attentivement. Veuillez noter que nous communiquons uniquement avec les personnes retenues dans le processus de concours. Toutefois, si votre profil de compétences correspond à une autre opportunité à La Cité, nous pourrions valider avec vous vos intérêts.

Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter une excellente journée.

Vous avez déjà soumis votre candidature pour ce poste

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Exigences du poste

- Diplôme diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans en administration de bureau, des affaires, gestion de projets ou domaine connexe.
- - Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience reliée aux finalités de l’emploi notamment de l’expérience en administration de bureau (planification et coordination de diverses opérations) et en gestion de projets. La personne titulaire doit également démontrer de l’expérience en service à la clientèle dans un contexte pertinent aux finalités du poste.
- Toute combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé (obligatoire).
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit de niveau intermédiaire.

Profil idéal des compétences
- Rigueur, fiabilité et souci du détail élevé
- Autonomie et sens de l'organisation

Votre quotidien parmi nous
- Soutenir les doyen.nes et l’équipe administrative dans les dossiers prioritaires, en assurant les suivis administratifs, la préparation de documents, la collecte d’information, la mise à jour des outils de suivi et la coordination des échéanciers.
- Coordonner les rencontres et les activités du Bureau des doyen.nes, notamment les convocations, calendriers, comités, consultations, groupes de travail, documents requis et suivis découlant des échanges et décisions.
- Contribuer à l’évolution et à l’harmonisation des pratiques de l’Enseignement, en participant à la mise à jour des processus, procédures, guides, gabarits et outils communs, ainsi qu’à la circulation et au partage de l’information.
- Assurer un soutien administratif aux secteurs de l’Enseignement et aux activités de cours de langue et en ligne, notamment par la préparation de listes, contrats, communications, rapports et suivis auprès des personnes enseignantes, correctrices et étudiantes.
- Maintenir une information organisée, accessible et à jour, en assurant la gestion documentaire, les espaces collaboratifs, les registres, les données et les outils de référence, tout en apportant un soutien ponctuel aux projets, événements et priorités du secteur.

Les valeurs recherchées
- EXCELLENCE La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.
- AUDACE La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

- CONFIANCE Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

- INTÉGRITÉ La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.





- Complexe sportif gratuit
- Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)

- Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
- Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)
- Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille

- 22 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée
- Perfectionnement professionnel
- https://www.complexeae.ca

- https://www.caatpension.ca/fr/home?l=fr-CA
- https://www.collegelacite.ca/directives/humaines/rh-12

- https://drive.google.com/file/d/15MPbx6LhOUY7-ZKAE9jufXGqxa4hpTZO/view

Perfectionnement professionnel Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)

Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate

22 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée

Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)

Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille

Complexe sportif gratuit

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Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario

Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :

- votre Curriculum vitae en français;
- une Copie des diplômes appropriés.

Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected].

Le processus de recrutement

- 1

Tri des candidatures

Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal

- 2

Appel de présélection

Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)

- 3

Entrevues

Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité

- 4 Tests psychométriques ou tests écrits

Validation des expertises et des compétences

- 5

Références professionnelles

Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage

- 6

Signature

Proposition de l’offre d’embauche

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles.

Le Collège La

Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.

Caché

📌 Adjoint.e aux opérations administratives – Bureau des doyen.ne.s-3670) (Ottawa)
🏢 La Cité
📍 Ottawa