McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

L’inclusion , en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation , en offrant la valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) juridique bilingue, droits des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal . Le/la candidat(e) retenu doit avoir un minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine juridique et du droit des affaires et sera responsable d'assister les avocats dans leur agenda, de formater les documents et de nombreuses autres tâches administratives et juridiques.

L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture, de compréhension et de de lecture ainsi qu'un niveau élevé de communication orale. À titre d'adjointe exécutive juridique bilingue, vos tâches seront les suivantes : Gérer le flux de travail des besoins de soutien des avocats avec accès aux courriels (si délégué), calendrier, fichiers,



dates limites et activités liées aux clients pour fournir un soutien administratif quotidien.

Cela inclut la préparation adéquate pour les réunions, les briefings sur l'emploi du temps quotidien/hebdomadaire avec la documentation et les matériaux requis. Coordonner les réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du soutien nécessaire en matière de restauration ou de technologie. S'occuper des arrangements de voyage des avocats et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires en coordination avec les ressources de voyage du cabinet et en conformité avec les politiques de voyage du cabinet et du client.

Fournir un soutien de remplacement constant au sein de l'équipe de soutien à la pratique selon les besoins ; Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté. Gérer les fichiers, y compris : ouvrir de nouveaux fichiers, maintenir de grands et complexes fichiers, développer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné pour faciliter la référence à des documents historiques papier ou électroniques, organiser les dossiers de droit et de précédents. Fonctions financières et administratives Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements sur site et externes.

Coordonner la logistique des conférences, réunions et petits événements internes et externes, par exemple, la communication, le lieu, les repas, l'équipement technique, les matériaux, les RSVPs, et les déplacements.



Maintenir et mettre à jour les connaissances et les compétences techniques en identifiant et en participant à des opportunités d'éducation. Assister à des formations sur de nouveaux outils et assumer la responsabilité d'enseigner à leurs avocats en tête-à-tête avec des démonstrations en personne.

Soutenir d'autres avocats et remplacer d'autres membres de l'équipe Services de soutien juridique au besoin. Diplôme d'assistant juridique ou certificat universitaire ou diplôme universitaire en administration de bureau ou en technologies de l'information et de la communication ou équivalent. Au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'une familiarité avec d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce). Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique. Capacité à faire le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision.

Flexibilité pour travailler occasionnellement en heures supplémentaires. Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit). Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, incluant des primes d’assurance assumées par le cabinet ainsi que des remboursements liés au bien être, à la technologie et à l’ergonomie.

Une rémunération concurrentielle , le paiement des heures supplémentaires et un généreux programme de congés, incluant une journée de congé pour le bénévolat et une journée de congé pour votre anniversaire. Un engagement envers l’apprentissage et le développement , avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes à tous les niveaux. Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l’équité, la diversité et l’inclusion.

Une culture cooperative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la réussite collective au sein des équipes juridiques et administratives.

📌 Adjointe exécutive juridique bilingue (Droits des affaires) (Montreal)
🏢 McCarthy Tetrault
📍 Montreal