Soutien administratif pour les contrats et les affectations temporaires): N/A Soutien administratif Faculté/Service - Département À propos du Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques: Le Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques vous offre un parcours enrichissant où vos compétences et votre passion pour la gestion des risques joueront un rôle clé pour la prospérité de l'Université d'Ottawa.

Notre

Bureau supervise la gestion des risques opérationnels et d’entreprise, les assurances, la vérification interne, le service de la protection, la gestion des urgences, ainsi que la santé, sécurité et gestion environnementale.

Notre

Bureau est à la fois partenaire et conseiller de confiance de la direction, des facultés et du personnel de l’Université d’Ottawa, contribuant ainsi à promouvoir une culture de prise de décision éclairée. Rejoignez notre équipe pour construire un avenir résilient pour l'Université d'Ottawa et faire partie de notre équipe team-oriented et avant-gardiste. Sous la direction de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Opérations d’affaires, fournir un soutien administratif au cadre supérieur pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets.

Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.

Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger les personnes de l’interne et de l’externe.

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur.



Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises.

Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.

Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour.

Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage pour le cadre supérieur. Assembler la documentation nécessaire, faire les suivis et collaborer avec d’autres secteurs à l’Université pour finaliser le processus de paiement de factures et de remboursement des frais de voyage.

Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Production des rapports : Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements afin de produire des rapports pour appuyer les discussions, la prise de décision,



les projets spéciaux et les activités de la direction. Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail. Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire Très bonne connaissance des logiciels informatiques Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde.

Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. #

📌 Adjointe principale ou adjoint principal de direction et coordonnatrice ou coordonnateur à la gouvernance (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa