Adjoint administratif À Santé Ontario, nous sommes résolus à bâtir une solide culture organisationnelle qui unifie et responsabilise tous les membres de notre équipe à travers la province. Notre vision est qu'ensemble, nous serons des responsables en matière de santé et de bien‑être pour tous. Notre mission est d'interconnecter le système de santé afin de favoriser l'amélioration et l'équité des résultats, des expériences et de la valeur en matière de santé.

Ce que Santé Ontario offre Chez Santé Ontario, votre croissance et votre bien‑être ne sont pas seulement soutenus, ils sont célébrés à chaque étape. En fonction du poste que vous occupez, vous pourriez avoir droit Une couverture santé complète dès le premier jour, avec des prestations médicales, dentaires et optiques entièrement prises en charge pour vous et votre famille Des comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé ou le bien‑être, ainsi qu'un programme inclusif pour soutenir votre bien‑être. Un régime de retraite préférentiel à prestations déterminées, assurant une sécurité financière à long terme Des opportunités de formation continue et de développement de carrière conçues pour vous aider à progresser, à évoluer et à vous épanouir dans votre profession.

Santé

Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce rôle, vous contribuerez à faire avancer les priorités en coordonnant les réunions, en gérant les documents et les sites SharePoint, en soutenant les activités d'intégration, en préparant le matériel et en assurant un suivi en temps opportun sur un éventail de projets et de programmes. Fournir un soutien administratif au quotidien, notamment la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, la préparation des déplacements, le traitement des notes de frais et la coordination des ressources du bureau.

Préparer, relire, compiler et tenir à jour les documents, présentations, graphiques, plans de projet, dossiers, systèmes de classement et le contenu SharePoint. Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au bon fonctionnement des bureaux en veillant à ce que les nouveaux employés et les consultants disposent du matériel, des fournitures, des accès et des informations dont ils ont besoin. Gérer les priorités concurrentes avec précision, discrétion et bon sens, tout en respectant les délais et en répondant aux besoins des projets ou des programmes selon les besoins.





Formation et expérience Diplôme de fin d'études secondaires ou supérieures en gestion administrative, en gestion d'entreprise, en commerce ou équivalent reconnu. Environ deux ans d'expérience avérée dans le domaine administratif ou dans le soutien à des programmes, notamment en matière de coordination de tâches, de gestion de l'information et d'assistance à un responsable, à une équipe ou à un programme; des combinaisons équivalentes de formation, d'expérience et de diplômes peuvent être prises en compte. Solides compétences en matière d'analyse, de recherche et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à synthétiser et à présenter clairement des informations.

Expérience en matière de soutien administratif complet à un responsable, une équipe ou un programme, notamment grâce à l'utilisation de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et du matériel de bureau standard. Permis de conduire valide et accès à un véhicule, car des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires pour les activités de SO Est. La maîtrise de l’anglais et du français est considérée comme un atout.

Emplacement: Santé Ontario (SO) accueille les candidatures de candidats de partout en Ontario. Type d'emploi: Permanent à temps plein Administrative Assistant Our mission is to connect the health system to drive improved and equitable health outcomes, experiences, and value. How we work together is reflected through our five values: integrity, inspiration, tenacity, humility, and care.

What Ontario Health Offers At Ontario

Health, your growth and well‑being aren’t just supported—they’re celebrated every step of the way. Comprehensive health coverage from day one, with fully paid medical, dental, and vision benefits to keep you and your family healthy Flexible health care or wellness spending accounts, plus an inclusive program to support your well‑being. Premium defined benefit pension plan, ensuring long-term financial security Competitive vacation entitlement that encourages time to recharge Three personal days and two float days annually,



providing flexibility to support work‑life balance in addition to vacation days Ongoing learning and career development opportunities designed to help you grow, advance, and thrive in your profession.

Opportunities to participate in Communities of Inclusion—fostering belonging, equity, and the sharing of diverse perspectives across our team.

Ontario

Health is seeking a proactive and highly organized Administrative Assistant to provide trusted support to Directors, Managers and their teams. In this role, you will help keep priorities moving by coordinating meetings, managing documents and SharePoint sites, supporting onboarding activities, preparing materials, and ensuring timely follow-up across a range of projects and programs. Provide day-to-day administrative support, including calendar management, meeting logistics, travel arrangements, expense processing, and coordination of office resources.

Prepare, proofread, compile, and maintain documents, presentations, charts, project plans, records, filing systems, and SharePoint content. Coordinate divisional and team meetings by gathering agenda items, preparing materials, taking minutes, tracking action items, and ensuring timely follow-up. Assist with onboarding and office operations by ensuring new staff and consultants have the equipment, supplies, access, and information they need.

Manage competing priorities with accuracy, discretion, and sound judgment while meeting deadlines and supporting project or program needs as required. Completion of a high school or college diploma in administrative studies, business administration, commerce, or a recognized equivalent. Approximately two years of demonstrated administrative or program support experience, including experience coordinating tasks, managing information and supporting a manager, team or program; equivalent combinations of education, training and experience may be considered.

Experience providing comprehensive administrative support to a manager, team, or program, including the use of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, and standard office equipment. Strong interpersonal, customer service, and communication skills, with a professional and responsive approach. Valid driver’s license and access to a vehicle, as occasional travel may be required for OH East business.

Bilingualism in English and French is considered an asset. Please note that this role follows an in‑office work model, requiring employees to work from a designated, approved Ontario Health location.

Employment Type: Permanent Full time

📌 Administrative Assistants-Temp-Legal (Toronto)
🏢 Ontario Health | Santé Ontario
📍 Toronto