En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un soutien administratif à plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon déroulement des services liés aux opérations. Vous participerez à la coordination de dossiers, à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’à la préparation et à la mise en forme de documents et de communications. Accompagné(e) d’une équipe d’adjoint(e)s soudée, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la polyvalence et la collaboration sont au cœur du quotidien.

Planifier, coordonner et préparer la logistique de réunions; Planifier divers déplacements et faire différentes soumissions (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.); Aide à la gestion générale du bureau; Production de documents Rédiger,



réviser et traduire divers documents et présentations (en français et en anglais); Rédiger des communications et faire circuler aux personnes concernées; Veiller à l’envoi de certains courriels mensuels (anniversaires de naissance et de service; Support dans l’exécution de divers dossiers Mettre à jour diverses banques de données, principalement la base de données de contacts publics; Assister ses gestionnaires assignés dans tout projet, par exemple l’organisation d’événements, et assure un suivi de certains dossiers; Préparer la liste de contacts et coordonner les signatures des cartes de Noël; Assurer une présence au bureau en rotation avec les autres adjointes; Expérience / Formation Excellente maîtrise de la suite MS office; Qualités et aptitudes Une opportunité de joindre un groupe financier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide et performant. Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles. Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur.

Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore. Remboursement partiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif. #

📌 Assistant Administratif Données Qualité H/F (Montreal)
🏢 Optimum Life Reinsurance (Canada)
📍 Montreal