Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée, proactive et soucieuse d’offrir un excellent service pour occuper le poste d’ adjointe administrative ou adjoint administratif .

Le poste exige une présence au bureau de Montréal au moins trois jours par semaine . La personne retenue agira comme partenaire de confiance auprès des membres de la direction. Elle coordonnera leurs horaires, leurs réunions, leurs déplacements et leurs activités administratives.

Elle contribuera également au bon fonctionnement quotidien du bureau, à la qualité du milieu de travail et à l’organisation d’activités destinées aux employés. Contribuer à la mise en page des présentations, des rapports et des documents de réunion afin d’en assurer la qualité et l’uniformité. Aider les gestionnaires et les employés à préparer des communications bilingues claires, professionnelles et uniformes dans les deux langues officielles.

Prendre en charge les questions administratives et opérationnelles, coordonner les solutions requises et assurer le suivi jusqu’à leur résolution. Contribuer à faire du bureau de Montréal un milieu professionnel, accueillant et fonctionnel pour les employés et les visiteurs. Veiller à ce que les fournitures de bureau, les boissons, les collations et les autres articles nécessaires soient disponibles.

Participer à la préparation des salles de réunion et coordonner les besoins audiovisuels ainsi que les services de restauration. Soutenir les initiatives visant à améliorer le quotidien des employés et à favoriser un climat de travail positif. Accueillir les membres de la direction et gestionnaires en visite et veiller au bon déroulement de leur séjour au bureau de Montréal.

Repérer des occasions d’améliorer les méthodes de travail, les services offerts au bureau et le quotidien des employés. Événements et activités du bureau Organiser les repas d’équipe, les activités de reconnaissance, les rencontres sociales et les autres activités du bureau. Participer à la planification et à la tenue de réceptions pour les clients, de visites de membres de la direction et d’activités organisées au bureau.





Contribuer à un milieu de travail positif et mobilisateur en organisant des activités de reconnaissance, des repas d’équipe, des rencontres au bureau et d’autres initiatives destinées aux employés. Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. Expérience reconnue dans un rôle de soutien à la direction, de coordination de bureau, d’administration ou de soutien aux activités de l’entreprise.

Une expérience dans l’organisation d’événements, la coordination d’activités destinées aux employés ou la gestion courante d’un bureau constitue un atout. Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et excellentes aptitudes en communication dans les deux langues. Aisance à communiquer avec les employés, les membres de la direction et les visiteurs dans les deux langues officielles.

Prendre pleinement en charge ses responsabilités, repérer de façon proactive les problèmes et les possibilités d’amélioration, puis assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur achèvement avec un minimum de supervision. Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams. Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils de productivité, notamment Microsoft Copilot et d’autres technologies émergentes.

La personne retenue deviendra une partenaire de confiance pour les membres de la direction et contribuera de façon importante à la qualité du milieu de travail au bureau de Montréal. Elle prendra en charge, de manière proactive, les besoins administratifs, logistiques et opérationnels afin de permettre aux gestionnaires et aux employés de se concentrer sur leurs priorités, avec l’assurance que les tâches sont accomplies avec efficacité, professionnalisme et attention. Grâce à son approche proactive et à la qualité de ses suivis,



les membres de la direction et les employés pourront compter sur une prise en charge efficace des questions administratives et des besoins du bureau.

En tant que chef de file mondial en réassurance comptant plus de 40 000 employés dans plus de 50 sites à travers le monde, Munich Re transforme la manière dont on conçoit l’assurance. Nous reconnaissons la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance comme des priorités clés et favorisons une culture qui accueille les idées et les perspectives différentes. Nos données, notre technologie et nos équipes nous placent dans une position unique pour stimuler une transformation majeure dans l’industrie de l’assurance vie.

Nous investissons stratégiquement dans nos talents de classe mondiale et offrons à nos employés une expérience professionnelle axée sur le développement, l’innovation et la reconnaissance de la performance. Un environnement engagé et collaboratif favorisant l’apprentissage continu et le développement. Des régimes d’assurance collective santé et dentaire flexibles et entièrement financés par l’employeur, dès le premier jour.

Des dollars flexibles fournis par l’employeur pour un compte de gestion santé et/ou bien‑être. Une participation immédiate à un régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisation automatique de l’employeur et option de contrepartie. Une généreuse banque de congés incluant vacances, journées personnelles, absences imprévues, jours fériés et demi‑journées de fermeture anticipée à l’échelle de l’entreprise.

Des programmes et ressources de formation et de développement, incluant un accès illimité à LinkedIn Learning, un programme d’aide aux études et le remboursement des cotisations professionnelles. Des programmes de congé de maternité, parental et d’adoption avec complément de salaire. Ce poste est basé dans notre bureau de Montréal situé au 1000, rue De La Gauchetière , et s’inscrit dans un modèle de travail hybride.

Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle dans notre processus de recrutement. Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes qualifiées en situation de handicap tout au long du processus de recrutement.

📌 Assistant administratif Anglais et Excel H/F (Montreal)
🏢 Munich Re Group
📍 Montreal