Depuis près de huit ans, notre équipe de près de 65 professionnels accompagne des organisations de tous horizons dans la prévention et la gestion du harcèlement, de la violence et de la discrimination en milieu de travail . Notre travail contribue concrètement à créer des environnements où les personnes peuvent travailler dans un climat de confiance, de respect et de sécurité. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera jumelé(e) à deux professionnelles aux styles et aux besoins complémentaires : une associée qui recherche un véritable bras droit, capable de prendre en charge ses priorités et d'anticiper ses besoins, et une directrice principale qui souhaite pouvoir compter sur un soutien administratif dans la gestion de son quotidien.

Une mission porteuse de sens : chaque jour, vous contribuerez au succès d'une organisation en croissance qui aide à créer des milieux de travail plus respectueux, sécuritaires et inclusifs. Une culture humaine, où votre voix compte : vous évoluerez au sein d'une équipe chaleureuse où l'entraide, le respect et la confiance font partie du quotidien. Vous pourrez également vous impliquer dans nos différents comités selon vos intérêts (ESG, ÉDIA, SST ou social).

Un véritable équilibre travail-vie personnelle : formule hybride (2 journées de présence par semaine requises), journées personnelles, fermeture du cabinet durant quelques jours pendant le temps des Fêtes, vacances concurrentielles et programme "Summer Fridays", qui permet de terminer à midi tous les vendredis entre la Saint-Jean et la fête du Travail, sans reprise de temps. Des avantages pensés pour votre bien-être : assurances collectives, REER collectif, programme d'aide aux employés, télémédecine, remboursement du cellulaire, vacances concurrentielles,



accès à un gym dans l'immeuble, séance privée avec un entraîneur et remboursement de l'abonnement saisonnier à BIXI.

Un environnement de travail distinctif : bureaux lumineux et modernes, terrasse extérieure, emplacement directement relié au REM et au métro McGill, ainsi qu'une vie d'équipe dynamique enrichie par des activités sociales tout au long de l'année.

Gérer les déplacements et la logistique : organiser les voyages, réservations et autres besoins logistiques.

Soutenir les communications : rédiger des projets de courriels en français et en anglais, ainsi que des mémos et autres documents.

Anticiper et simplifier le quotidien : prendre en charge les responsabilités et proposer des idées pour la gestion du quotidien. Être un(e) partenaire au quotidien : offrir un soutien administratif dans la gestion des activités et des priorités.

Soutenir les communications : rédiger et réviser des courriels, lettres, documents et présentations en français et en anglais.

Offrir un soutien adaptable et proactif : anticiper les besoins et prendre en charge diverses demandes afin de permettre à la directrice principale de se concentrer sur ses activités juridiques et de développement d’affaires; Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit Notre engagement envers l'Équité, la diversité, l’inclusion et L'ACCESSIBILITÉ Nous sommes engagés à promouvoir l’équité, la diversité, l'inclusion et l’accessibilité au sein de notre équipe. Vous aurez l’occasion de devenir un véritable point de repère pour vos jumelages, de faire avancer leurs priorités et de contribuer concrètement à leur quotidien.

Notre équipe administrative est également en pleine construction, ce qui vous offre une belle occasion de participer activement à son évolution.

📌 Assistant Administratif Données Qualité H/F (Montreal)
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