This position provides executive, organizational, and coordination support to the Order Execution (OEX) Canadian organization within Grid Technologies. This position provides executive, organizational, and coordination support to the Order Execution (OEX) Canadian organization within Grid Technologies. The role operates in a fast-paced, dynamic environment and works closely with OEX leadership, Project Managers, customers, global factory teams, and multiple internal and external stakeholders.

The Executive

Assistant will play an important role in supporting organizational effectiveness through executive coordination, stakeholder management, leadership and corporate communications, event organization, and the preparation of high-quality executive presentations. The position requires a proactive and highly organized professional who is comfortable managing multiple priorities and interacting with senior leaders and C-level executives across the organization. Skilled in coordinating complex calendars, meetings, travel, and communications across multiple functions to support organizational priorities, ensuring timely follow-up on actions, commitments, and deadlines to maintain visibility and accountability.

Proactively collaborate with leadership and team members to foster a positive, inclusive, and cohesive work environment by organizing team-building activities, recognition initiatives, engagement events, and coordinating internal and external organizational functions. Proven ability to develop high-impact executive presentations and briefing materials by consolidating information from multiple stakeholders, ensuring clear, concise, and visually compelling communication, while interacting professionally and confidently with senior leaders and C-level executives Proactively identify opportunities to enhance communication, collaboration, and administrative processes, supporting onboarding and integration activities to ensure new team members are effectively connected with the organization and its stakeholders, while handling confidential information with professionalism and sound judgment. Approximately 2–5 years of relevant professional experience in executive support, business coordination, project coordination, administration, communications, or a related role, complemented by a university degree, college diploma, or equivalent qualification in Business Administration, Management, Communications, Project Management, or a related field.

Proven ability to interact effectively with senior management and C-level executives, developing powerful, skilled, and visually compelling presentations that translate complex information into clear messages for executive audiences, with strong proficiency in Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, Excel, and Teams.

Experience in planning and coordinating internal and external events, leadership meetings, and executive activities, with supporting leadership or corporate communications being highly desirable, complemented by strong interpersonal skills to foster teamwork, engagement, and a positive work environment. proficiency in French is considered an asset.

Our Grid

Technology division enables a reliable, sustainable, and digital grid.

Siemens

Energy offers a leading portfolio and solutions in HVDC transmission, grid stabilization and storage, high voltage switchgear and transformers, and digital grid technology.

The Order

Execution organization in Canada is responsible for the successful execution of major transformer and switchgear projects, working closely with customers, factories, engineering, logistics, finance, field service, and other functions throughout the project lifecycle.

At Siemens

Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future,



ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Our Commitment to Diversity Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities.

Siemens

Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability.

Siemens

Energy offers a variety of benefits including health and wellness, paid time off and holiday pay. The base salary range for this position is $ 50,000 – $110,000, with a 5% annual bonus. This position is for an Immediate Vacancy.

We are actively seeking candidates to fill this role as soon as possible. Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces. Flexible benefits and savings programs Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation Parental leave Contribute to our social responsibility initiatives Diversity and inclusivity focused Assistant Exécutif – Exécution des Commandes Canada Le rôle opère dans un environnement dynamique et rapide et travaille en étroite collaboration avec la direction de l’OEX, les chefs de projet, les clients, les équipes de fabrication mondiales et de multiples parties prenantes internes et externes.

L’Assistant Exécutif jouera un rôle important dans le soutien à l’efficacité organisationnelle grâce à la coordination exécutive, à la gestion des parties prenantes, aux communications de leadership et d’entreprise, à l’organisation d’événements et à la préparation de présentations exécutives de haute qualité.

Le poste nécessite un professionnel proactif et hautement organisé, à l’aise pour gérer plusieurs priorités et interagir avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C au sein de l’organisation. Compétent dans la coordination de calendriers complexes, de réunions, de voyages et de communications à travers plusieurs fonctions pour soutenir les priorités organisationnelles, en veillant à un suivi opportun des actions, des engagements et des délais pour maintenir la visibilité et la responsabilité. Capacité prouvée à développer des présentations exécutives à fort impact et des documents d’information en consolidant des informations provenant de multiples parties prenantes, en garantissant une communication claire, concise et visuellement convaincante, tout en interagissant de manière professionnelle et confiante avec des dirigeants seniors et des cadres de niveau C.

Compétent dans la gestion de la logistique des événements et le maintien d’outils organisationnels tels que des tableaux de suivi, des outils de reporting et des listes d’actions pour soutenir l’exécution, la communication et les activités de suivi sans faille. Identifier proactivement des opportunités pour améliorer la communication, la collaboration et les processus administratifs, en soutenant les activités d’intégration et d’intégration pour garantir que les nouveaux membres de l’équipe soient efficacement connectés à l’organisation et à ses parties prenantes, tout en gérant des informations confidentielles avec professionnalisme et bon jugement.



Environ 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le soutien exécutif, la coordination des affaires, la coordination de projets, l’administration, les communications ou un rôle connexe, complété par un diplôme universitaire, un diplôme collégial ou une qualification équivalente en Administration des Affaires, Gestion, Communications, Gestion de Projet ou un domaine connexe.

Capacité prouvée à interagir efficacement avec la haute direction et les cadres de niveau C, en développant des présentations puissantes, professionnelles et visuellement convaincantes qui traduisent des informations complexes en messages clairs pour les audiences exécutives, avec une forte maîtrise de Microsoft PowerPoint, Outlook, Word, Excel et Teams. Expérience dans la planification et la coordination d’événements internes et externes, de réunions de leadership et d’activités exécutives, avec un soutien aux communications de leadership ou d’entreprise étant très souhaitable, complétée par de fortes compétences interpersonnelles pour favoriser le travail d’équipe, l’engagement et un environnement de travail positif. la maîtrise du français est considérée comme un atout. Notre division des Technologies de Réseau permet un réseau fiable, durable et numérique.

Siemens

Energie offre un portefeuille et des solutions de premier plan en transmission HVDC, stabilisation et stockage de réseau, équipements de commutation haute tension et transformateurs, ainsi que technologie de réseau numérique. L’organisation d’Exécution des Commandes au Canada est responsable de l’exécution réussie de projets majeurs de transformateurs et d’équipements de commutation, travaillant en étroite collaboration avec les clients, les usines, l’ingénierie, la logistique, les finances, le service sur le terrain et d’autres fonctions tout au long du cycle de vie du projet.

Notre équipe valorise la collaboration, la communication ouverte, la responsabilité et le soutien mutuel. Qui est Siemens Energie ?

Chez Siemens

Energie, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à rendre l’énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous maintenons un héritage d’innovation de 150 ans qui encourage notre recherche de personnes qui soutiendront notre objectif de décarbonisation, de nouvelles technologies et de transformation énergétique. Découvrez comment vous pouvez faire une différence chez Siemens Energie : Nous fonctionnons sur l’inclusion et notre énergie créative combinée est alimentée par plus de 130 nationalités.

Siemens

Energie célèbre le caractère – peu importe l’origine ethnique, le genre, l’âge, la religion, l’identité ou le handicap.

Siemens

Energie offre une variété d’avantages, y compris la santé et le bien-être, des congés payés et des jours fériés. La fourchette de salaire de base pour ce poste est de 50 000 $ à 110 000 $, avec un bonus annuel de 5 %. Les offres spécifiques sont déterminées par divers facteurs, tels que l’expérience, les compétences, les certifications et d’autres besoins commerciaux.

Ce poste est pour une Vacance Immédiate. Environnement de travail flexible avec heures flexibles, télétravail et espaces de travail numériques Programmes d’avantages et d’épargne flexibles Droit à des vacances gratifiantes avec la possibilité d’acheter et de vendre des vacances Congé parental Contribuer à nos initiatives de responsabilité sociale Home - Français | Canada | Siemens Energy Canada (siemens-energy.

📌 ASSISTANT RESPONSABLE USINAGE (F/H) (Oakville)
🏢 Siemens Energy
📍 Oakville