DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Notre client est une entreprise québécoise en pleine croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son approche créative, elle offre un environnement dynamique où la collaboration, l’innovation et le dépassement de soi sont valorisés. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) exécutif(ve) qui agira comme véritable bras droit auprès de la direction.

Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des priorités, la coordination des activités de la direction et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Plus qu’un rôle de soutien administratif, cette position s’adresse à une personne confiante, débrouillarde et orientée vers l’action, capable de prendre des initiatives, de gérer plusieurs priorités simultanément et d’évoluer efficacement auprès de membres de la haute direction. Assurer un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès des membres de la direction Organiser les déplacements professionnels au Canada et à l’international, incluant les vols, hôtels, transports et itinéraires Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses de la direction Agir comme personne-ressource et assurer une communication efficace avec les différents bureaux,



partenaires, clients et intervenants internes et externes Accueillir les clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs et veiller à leur offrir une expérience professionnelle de grande qualité Participer à la coordination des activités du bureau, des événements internes, des repas et des rencontres de direction Gérer et coordonner différents documents administratifs, signatures, dossiers confidentiels et systèmes de classement Participer à des projets spéciaux et contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de l’efficacité organisationnelle Minimum de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction Excellent bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’interagir régulièrement avec des collaborateurs et partenaires anglophones Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de Microsoft Teams Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités Poste permanent à temps plein Entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses réalisations et son approche créative

📌 Assistant(e) des directions, temps plein (Montréal-Est)
🏢 Thorens Talents
📍 Montréal-Est