an Italian multinational leader in Home and Building Automation. Guided by our vision of creating A World Without Barriers, we develop cutting‑edge solutions for smart home control, security, door and gate automation, access control, and more to achieve our mission of Simplifying Everyday Movements. Headquartered in Carlsbad, CA, with several R&D; and manufacturing centers and offices throughout the region, Nice is committed to innovation that enhances everyday life.

And, as a global leader, we offer award‑winning sales and marketing programs, technical support, and CEU training to the industry’s top partners. we also proudly support the Gary Sinise Foundation R.I.A philanthropic endeavour that truly embodies our corporate mission.

The Production

Planner is responsible for developing and maintaining production plans that align customer demand, inventory availability, material requirements, and production capacity. Working cross‑functionally with Production, Procurement, Warehouse, Engineering, Sales, Logistics, and Quality, this role manages production priorities, monitors backlog and capacity, and proactively identifies and communicates material shortages, delays, and other risks that may impact customer commitments. The position also maintains accurate production planning data in NetSuite, supports inventory and material flow, and contributes to continuous improvement initiatives to optimize production efficiency and operational performance.

Language Requirement

Professional proficiency in English is required, as the position involves regular communication with teams and stakeholders located outside of Quebec, including across Canada, the United States, and other regions. Une maîtrise professionnelle de l’anglais est requise, puisque le poste implique des communications régulières avec des équipes et des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec, notamment au Canada, aux États-Unis et dans d’autres régions. 70,000 to $80,000 CAD annually, depending on experience. Develop and maintain daily, weekly, and medium‑term production plans based on customer demand, sales forecasts, inventory availability, production capacity, and business priorities.

Coordinate production priorities with the Production team, monitor progress against the plan, and adjust schedules as needed to support customer delivery requirements. Manage and maintain production orders and planning information in the ERP system (NetSuite), ensuring production dates, quantities, priorities, and relevant planning data remain accurate. Analyze material requirements and availability to support the production plan, identify potential shortages, and coordinate with Procurement, Warehouse, and Inventory Control to ensure materials are available when required.

Coordinate the movement and availability of materials between warehouse and production locations to support efficient and uninterrupted production. Monitor production backlog, capacity, lead times, and workload to identify potential constraints and provide visibility on production and resource requirements. Work closely with Production, Procurement, Engineering, Sales, Logistics, Quality, and Warehouse teams to resolve planning issues, support order readiness, and maintain alignment on priorities.

Support inventory planning by reviewing material and finished goods requirements and helping maintain appropriate inventory levels and planning parameters. Collaborate with Engineering and Production to support new product introductions,



product changes, BOM updates, and the transition of new products into regular production. Monitor production and planning performance, identify risks or variances, and prepare regular reports and dashboards to provide visibility into production readiness, material status, backlog, and delivery risks.

Proactively communicate potential material shortages, production delays, capacity constraints, or other risks that may affect the production schedule or customer commitments. Participate in continuous improvement initiatives focused on production planning, material flow, inventory accuracy, ERP processes, and overall operational efficiency. A minimum of 3 years of experience in planning, operations, or supply chain particularly in a manufacturing setting that requires coordination between office and shop floor personnel.

Strong interpersonal skills with the ability to request priority focus from production leads while maintaining professional relationships with stakeholders. Competency with ERP/MRP software (e.g., NetSuite, SAP, or Oracle) for material allocation and order tracking.

Strong

Excel skills and data modeling Familiarity with lean manufacturing principles and demand‑driven planning Proven ability to multi‑task, set project priorities, establish department/discipline goals and objectives for self Computer literacy required; including proficiency with Microsoft applications (i.e. Excel, Word, PPT, etc.) Vision and depth perception suitable for use of utilizing a computer, printer, phone, and keyboard Manual dexterity suitable for use of utilizing a computer Sufficient personal mobility and physical reflexes which permits the employee to work in an office setting Ability to sit at a computer for 90% of the time comfortably, with or without reasonable accommodation Must be comfortable working in a production environment to include moderate noise levels The working area is primarily in an open office setting with reasonable lighting and controlled temperatures.

French for Job posting: Nice Canada est à la recherche d’un(e) Planificateur(trice) de production bilingue pour planifier et coordonner les activités de production en fonction de la demande des clients, des stocks, des besoins en matériaux et de la capacité de production. En collaboration avec les équipes de Production, d’Approvisionnement, de l’Entrepôt, de l’Ingénierie, des Ventes, de la Logistique et de la Qualité, la personne titulaire du poste établit les priorités, assure le suivi des commandes et identifie rapidement les risques pouvant affecter les échéanciers ou les engagements envers les clients. Elle veille également à l’exactitude des données dans NetSuite, au bon flux des matériaux et contribue à l’amélioration continue des processus de production.

Élaborer et maintenir les plans de production quotidiens, hebdomadaires et à moyen terme en fonction de la demande des clients, des prévisions de ventes, des niveaux de stocks, de la capacité de production et des priorités de l’entreprise. Établir les priorités de production avec l’équipe de Production,



suivre l’avancement des travaux et ajuster les échéanciers au besoin afin de respecter les exigences de livraison. Gérer et mettre à jour les ordres de production et les données de planification dans NetSuite, en veillant à l’exactitude des quantités, des dates, des priorités et des autres données pertinentes.

Coordonner la disponibilité et le déplacement des matériaux entre l’Entrepôt et les secteurs de production afin de maintenir un flux de production efficace et d’éviter les interruptions. Assurer le suivi du carnet de commandes, de la capacité, des délais et de la charge de travail afin d’identifier les contraintes et les risques pouvant affecter la production ou les livraisons. Collaborer avec les équipes de Production, d’Approvisionnement, d’Ingénierie, des Ventes, de la Logistique, de la Qualité et de l’Entrepôt afin de résoudre les enjeux de planification et de maintenir un alignement sur les priorités.

Contribuer à la planification des stocks en évaluant les besoins en matières premières et en produits finis et en veillant au maintien de niveaux de stocks appropriés. Collaborer avec l’Ingénierie et la Production lors du lancement de nouveaux produits, des modifications de produits, de la mise à jour des nomenclatures et de leur intégration à la production régulière. Suivre les indicateurs de performance liés à la production et à la planification et préparer des rapports et tableaux de bord sur l’état de la production, les matériaux, le carnet de commandes et les risques liés aux livraisons.

Communiquer rapidement toute pénurie de matériaux, tout retard, toute contrainte de capacité ou tout autre risque susceptible d’avoir une incidence sur le calendrier de production ou les engagements envers les clients. Participer à des initiatives d’amélioration continue visant à optimiser la planification de la production, les flux de matières, la gestion des stocks, les processus ERP et l’efficacité opérationnelle. Au moins 3 ans d’expérience en planification, en opérations ou en chaîne d’approvisionnement, idéalement dans un environnement manufacturier nécessitant une collaboration étroite entre les équipes administratives et les équipes de production.

Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à mobiliser les responsables de production autour des priorités, tout en maintenant de bonnes relations de travail avec les différentes parties prenantes. Expérience avec un système ERP/MRP, tel que NetSuite, SAP ou Oracle, notamment pour la gestion des besoins en matériaux et le suivi des commandes. Excellente maîtrise d’Excel et bonnes compétences en analyse et en modélisation de données.

Connaissance des principes de production Lean et de la planification axée sur la demande. Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.). Posséder une acuité visuelle et une perception de la profondeur suffisantes pour utiliser un ordinateur, une imprimante, un téléphone et un clavier.

Posséder une mobilité et des réflexes physiques suffisants pour se déplacer efficacement dans un environnement de bureau. Être à l’aise de travailler dans un environnement de production où le niveau de bruit peut être modéré. Le travail est principalement effectué dans un environnement de bureau ouvert, offrant un éclairage adéquat et une température contrôlée.

📌 Bilingual Production Planner (Dorval)
🏢 Nice Group
📍 Dorval